3.2. функції бухгалтерських служб у фінансових органах і казначействахДії бухгалтерських служб у фінансових органах і казначействах зводяться до виконання таких функцій: 1) ведення обліку операцій з виконання бюджету; 2) організації оперативного обліку розрахунків з платниками податків; 3) підтримування постійних зв’язків з податковими адміністраціями та інспекціями для повноти сплати податків; 4) проведення інструктажів і контролю з питань організації, порядку і методики ведення бухгалтерського обліку та складання звітності в нижчестоящих фінансових органах, управліннях і відділеннях казначейства, у головних розпорядників кредитів і в центральних бухгалтеріях; 5) проведення контролю за станом обліку і звітності про виконання бюджету і кошторисів витрат шляхом здійснення перевірок і оглядів на місцях; 6) здійснення контролю за проведенням заходів щодо централізації та автоматизації облікових процесів; 7) організації бухгалтерського обліку відповідно до чинних нормативних актів; 8) здійснення попереднього контролю за своєчасним і правильним оформленням документів і законністю операцій.
3. 3. Права та обов’язки головних бухгалтерів у фінансових органах і казначействах Головний бухгалтер зобов’язаний забезпечити: 1) правильну і раціональну організацію бюджетного обліку на основі максимальної централізації, що відповідає вимогам оперативного керівництва процесами поступлення і витрачання бюджетних коштів; 2) впровадження передових форм і методів бюджетного обліку на основі широкого застосування вичислювальної техніки; 3) правильний і своєчасний облік грошових засобів і доходів бюджету, асигнувань, фінансування і витрат бюджету; 4) правильне документальне оформлення і відображення на рахунках бюджетного обліку операцій, пов’язаних із рухом усіх бюджетних ресурсів; 5) достовірний і своєчасний облік розрахунків між бюджетами, бюджетних позик, фондів і результатів виконання бюджету; 6) своєчасний і точний облік цільових бюджетних резервів; 7) контроль за правильним і своєчасним нарахуванням і перерахуванням державних податків; 8) суворе дотримання касової та розрахункової дисципліни; 9) своєчасне і правильне результування інвентаризації грошових засобів і розрахунків між бюджетами; 10) своєчасне оформлення матеріалів за нестачами, розтратами, крадіжками грошових засобів і товарно-матеріальних цінностей, а також, за потреби, контроль за передачею цих матеріалів судово-слідчим органам; 11) складання звітності про виконання бюджету на основі достовірних бухгалтерських документів; 12) здійснення економічного аналізу діяльності фінансових органів і казначейств; 13) необхідну допомогу нижчестоящим фінансовим органам, управлінням і відділенням казначейства з питань використання облікових даних для економічної роботи; 14) своєчасне проведення документальних ревізій у підвідомчих установах; 15) своєчасну розробку вказівок з організації та ведення бюджетного обліку для нижчестоящих ланок; 16) перевірку звітів і балансів, що подають нижчестоящі організації; 17) організацію архівної справи і відповідне її збереження; 18) розробку процесів бюджетів і їх виконання. Головний бухгалтер має право: 1) підпорядкувати діяльність робітників, які займаються обліком; 2) встановлювати обов’язки для робітників апарату бухгалтерії; 3) вимагати виконання розпоряджень щодо обліку виконання бюджетів від галузевих установ; 4) зобов’язувати бухгалтерії нижчестоящих установ своєчасно подавати всі документи і дані, необхідні для роботи вищестоящої ланки; 5) вимагати від інших відділів установи необхідні для бюджетного обліку і контролю документи, накази, постанови, розпорядження, кошториси, нормативи, річний розпис доходів бюджету з поквартальною розбивкою, витрати розпису, довідки-повідомлення про зміну розмірів фінансування та інші документи, пов’язані з виконанням бюджету; 6) звільняти з роботи і переміщати матеріальновідповідальних осіб; 7) другого підпису бухгалтерських звітів і балансів про виконання бюджетів, а також документів про приймання і видачу грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, здійснення розрахункових і кредитних операцій; 8) відмовлятися приймати та оформляти документи, складені з відхиленням від чинних норм і правил або які порушують законодавство; 9) вимагати від керівника установи письмового підтвердження даного ним розпорядження, якщо воно не відповідає чинному законодавству. Якщо головний бухгалтер повідомив головного бухгалтера вищестоящої ланки про порушення, а останній не вжив заходів, то він несе відповідальність перед законом нарівні із керівником нижчестоящої ланки; 10) має право брати участь у веденні розрахунків при складанні проектів бюджетів і контролювати їх виконання. Всі протиріччя між головним бухгалтером установи і керівником розглядаються на рівні вищестоящих установ.
|
|