Основы бухгалтерского учета - Учебное пособие (Глушков И.Е.)

Тема 13. техника и формы счетоводства (система первичных и производных документов их заполнение и увязка показателей).

 

Под техникой бухгалтерского учёта понимается способ его ведения, т.е. операции выполнения всего комплекса работ в бухгалтерии по обработке учетной информации, присущими бухгалтерскому учету методами, начиная с регистрации учетной информации, которая осуществляется вручную или с использованием средств автоматизации. Для этой цели каждый главный бухгалтер на своем предприятии разрабатывает систему учета с применением учетных регистров.

По своему внешнему виду они подразделяются на карточки, свободные листы (ведомости), книги и оборотные ведомости, а по содержанию - на регистры аналитические, синтетические и комбинированные, т.е. сочетающие эти два вида счетов.

 

Классификация  учетных  регистров

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

По внешнему виду

 

По объему содержан

 

По характеру записи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Книги

 

 

 

Синтетические

 

 

 

Хронологические

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Карточки

 

 

 

Аналитические

 

 

 

Систематические

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вкладные листы

 

 

 

Комбинированные

 

 

 

Комбинированные

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Электрон. табл.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Если предмет бухгалтерского учета отвечает на вопрос: "Что мы отражаем в бухгалтерском учете?", метод: "Как, какими приемами и способами это делается?", техника бухгалтерского учета отвечает: "Где, в каких носителях информации отражаются хозяйственные операции", то форма бухгалтерского учёта отвечает: «В каком порядке идёт отражение учётной информации в бухгалтерских регистрах».

Под формой бухгалтерского учета понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании определенных учетных регистров аналитического и синтетического учета в виде карточек, ведомостей и книг, их взаимосвязь, последовательность и способы учетных записей.

Формы бухгалтерского учёта (счетоводства) отличаются одна от другой рядом признаков:

- количеством применяемых регистров, их внешним видом, назначением и содержанием учётных регистров;

- взаимосвязью и сочетанием хронологических и синтетических записей, синтетических и аналитических регистров;

- последовательностью и техникой учётных записей в учётные регистры;

- степенью использования средств оргтехники, механизации и автоматизации учётно-вычислительных работ.

Формы бухгалтерского учета (счетоводства) определяют:

комбинацию учетных регистров: первичный документ - карточка - ведомость - регистр – главная книга;

последовательность записей из первичной учетной документации;

логическую связь между учетными регистрами.

Форма бухгалтерская учёта (счетоводства) выбирается организацией самостоятельно, и в течение отчётного периода принятая форма учёта не должна изменяться, что фиксируется в учётной политике. В настоящее время на предприятиях России применяется несколько форм бухгалтерского учета:

простая форма,

журнал-главная,

мемориально-ордерная,

журнально-ордерная,

автоматизированная.

Каждая бухгалтерская операция (проводка) состоит из двух процедур: что сделано по Д-т одного счёта и что сделано по К-т корреспондирующего счёта. При этом в активе текст кредитовой процедуры стоит на первом месте, а дебетовой на втором месте; а в пассиве наоборот.