7.1. оформление текстовых документов дипломного проекта

7.1.1  Общие требования

Дипломный проект должен включать следующие материалы в указанной последовательности:

Пояснительная записка – обложка, титульный лист, задание на специальном бланке, содержание, введение, разделы проекта, заключение, список использованных источников, приложения.

В пояснительной записке дипломных проектов, имеющих графическую часть, в приложении помещают спецификации и другие виды документов (например, ведомости материалов). Допускается оформление спецификаций в виде самостоятельного документа - альбома спецификаций.

текстовые документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости и т.д.), выполняются на отдельных листах специ­альных бланков (см. приложения).

Текстовые документы выполняются одним из способов:

- машинописным - через два интервала. Шрифт высотой не менее

2,5 мм;

- рукописным - основным чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм;

- с применением печатающих устройств вывода ПК по соответствую­щим стандартам.

Описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же листе исправлен­ного текста рукописным способом. Повреждения листов, помарки не допускаются.

Материал пояснительных записок дипломных проектов по оформляется на одной стороне бе­лой нелинованной бумаги формата А4 (210x297 мм.)

На всех листах пояснительных записок дипломных проектов (кроме титульного и листов задания) наносят основные надписи и рамки по ГОСТ 2.104. (Рис.7.1)

Рис.7.1  Схема расположения рамок и основных надписей текстовых документов: а - первый (титульный) лист; б - второй лист; в -последующие листы текстовых документов

Межстрочный интервал в рукописных и машинописных документах дол­жен быть 8-10 мм, а абзацный отступ - 12-15 мм. Все листы документа, вы­полненные на отдельных листах, включая иллюстрации и приложения, нуме­руются по порядку, начиная с титульного (номер на нем не ставится). Номер листа проставляют арабскими цифрами в соответствующих полях основных надписей, а при их отсутствии - на расстоянии 10 мм от верхнего

правого края листа.

Полное наименование изделия в основной надписи, на титульном листе и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с на­именованием его в основном конструкторском документе. В последующем тексте допускается употреблять сокращенное наименование. Наименования в тексте документа и иллюстрациях должны быть одинаковыми.

Сокращения слов в тексте и подписях под иллюстрациями не допускают­ся. Исключение составляют сокращения, установленные соответствующими стандартами. Допускается, для общепринятых понятий при первом упоминании, давать полное наименование и сокращение в скобках, а затем пользо­ваться сокращенным.

В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например: сопротивление изгибу – σи

7.1.2. Построение текстовых документов

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые записываются симметрично тексту. Заголовки разделов пишутся прописными буквами, подразделов - строчными (кроме первой прописной). Короткие заголовки помещают в центре страницы, длинные начинают с абзацного отступа. Если в заголовке несколько предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят. Переносы слов в заголовках не допускаются. После заголов­ка (если он стоит в конце страницы) должно быть помещено не менее 2-х строк текста. Подчеркивания и переносы в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовком и предыдущим текстом должно быть не менее 15 мм, заголовком и последующим текстом - не менее 10 мм.

В начале документа большого объема помещают содержание, которое включает перечень разделов, подразделов, пунктов, приложений с указанием номера страницы.

Расположение текста и заголовков на листе смотри в приложении

7.1.3. Оформление формул, иллюстраций, приложений

Формулы в тексте документа выделяют свободными строками и поме­щают в следующем порядке: формула, экспликация, расчет. В экспликации значения символов и числовых коэффициентов даются с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка рас­шифровки начинается со слова "где" без двоеточия после него.

Если в документе более одной формулы, то их нумеруют арабскими циф­рами. Номер состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: «(2.3)», помещается на уровне нижней строки формулы и заключается в круглые скобки на расстоянии 10 мм от края листа. При ссылке в тексте указывается номер формулы в скобках, например: «в формуле (2.1)»;

Расчет дается после экспликации. Числовые значения записываются в по­рядке их следования в формуле.

Результат указывается после знака "=" с указанием единиц величины, стоящей в левой части формулы, например:

                                                                                                     (2.1)

где  σ - напряжения при изгибе, кг/см2;

Мизг - изгибающий момент в сечении, кг∙см;

Wx - момент сопротивления в сечении, см3.

                                        кг/см2.

Если в тексте документа приводится ряд цифровых величин одной раз­мерности, единицу измерения указывают после последнего числа, например: 1,50; 1,75; 2,0 м.

Все иллюстрации в документе именуются рисунками и размещаются сразу после ссылки на них в тексте или на отдельном листе того же формата. Но­мер рисунка сострит из номера раздела и порядкового номера, разделенных точкой, например: "Рис. 1.1», "Рис. 2.1". Ссылки на иллюстрации дают по ти­пу "рис. 1.1", а на ранее упомянутые - "см. рис. 3.2". Допускается нумерация рисунков и формул в пределах всего документа.

Рисунки должны иметь наименования, а в случае необходимости, пояс­няющие данные (подрисуночный текст). Номер рисунка и подрисуночный текст располагают под рисунком. Для небольших рисунков, размещаемых непосредственно в тексте после ссылки на них, наименование можно не приводить. Наименование рисунка помещают над ним, поясняющие данные - под ним. Ниже поясняющих данных в середине строки помещают номер рисунка.

Рисунки выполняются  на компьютере, карандашом, тушью. В дипломных проектах применение цветной пасты или фломастеров не допускается. В пояснительных записках курсовых проектов допускается при выполнении диаграмм использовать не более 3-х цветов в пределах всего документа. Приложения оформляются как продолжение данного документа, на после­дующих его листах или в виде отдельного документа, как правило, на листах формата А4. Каждое приложение должно начинаться с нового листа.

Нумерация листов документа и приложений - сквозная.

В правом верхнем углу пишут слово "Приложение" и указывают его но­мер, например: "Приложение 2".

Рисунки, таблицы, формулы нумеруют в пределах каждого приложения, например: "Рис. П.2.1" (рисунок первый второго приложения). Ссылки в тек­сте на приложения, таблицы, рисунки должны содержать номер приложения, например:"... приведены в приложении 2","... на рис. П.1.1","... в табл. П.2.2" и т.д. В содержании перечисляются все приложения. Оформление приложе­ний в виде самостоятельного документа выполнять в соответствии с ГОСТ 2.105.

7.1.4. Составление содержания и списка использованных источников

На первом листе документа, а при необходимости на последующих лис­тах помещают содержание.

В содержание включаются заголовки всех разделов и подразделов, а так­же "Введение", "Заключение", "Список использованных источников", "Приложения", которые не нумеруются.

Заголовки приводятся в той форме, в которой даны в тексте.

Все заголовки содержания пишут с прописной буквы. Все заголовки од­ной ступени рубрикации начинаются от одной вертикали. Заголовки после­дующей ступени смешаются на три знака вправо.

В содержании указывают номера страниц, на которых помещены заго­ловки разделов и подразделов. Последнее слово заголовка соединяется отто­чием с номером страницы. Номера страниц ставят ближе к правому краю листа по одной вертикали.

В приложении 9 приведен пример содержания дипломного проекта.

В конце текстового документа, перед приложениями помещают "Список использованных источников".

Группировка литературы в списке источников может быть выполнена в алфавитном порядке или в порядке упоминания в тексте.

Каждый включенный в список источник нумеруется арабской цифрой с точкой.

При ссылке на литературный источник в тексте документа указывается его номер, заключенный в квадратные скобки, например; "... в соответствии с [4]".

Библиографическое описание литературных источников производится в соответствии с ГОСТ 7. 1-2003

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Лыков А.В. Тепломассообмен: Справочник,- М: Энергия, 1978.- 480 с.

2. Савельев И.В. Курс общей физики. Т.1. Механика. Молекулярная фи­зика: Учеб. пособие для студентов втузов.- 2-е изд. перераб.- М.: ВШ, 1982.-   . 432 с.

3. Дедков В.К. Надежность сложных технических систем: Учеб. пособие.-Акад. нар. хоз-ва.- М., 1984.- 120 с.

4. Проектирование трансмиссий автомобилей: Справочник / Под ред. А.И. Гришевича.- М.: Машиностроение, 1984.-258 с.

5. Иванов А.И., Федоров С.А. Технологическое проектирование авто­транспортных предприятий: Метод, указания.-Братск, БрИИ, 1988.- 45 с.

6.Техническая эксплуатация автомобилей: Учебник для вузов / Под ред. Г.В. Крамаренко.- М.: Транспорт, 1983.- 488 с.

7. Положение о ТО и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта / Минавтотранс РСФСР.- М.: Транспорт, 1988.- 72 с.

8. Гжиров Р.И. Краткий справочник конструктора.- Л.: Машиностроение. Ленингр. отделение, 1983.- 484 с.

9. ГОСТ 20226.82 /СТ СЭВ 2794-80/. Подшипники качения. Заплечики для установки подшипников качения. Размеры.- Взамен ГОСТ 20226-74; Введ. 01.01.83.-М.: Изд-во стандартов, 1983.-44 с.

10.  ГОСТ 2.301-68 и др. Общие правила выполнения чертежей: Сборник Введ.01.01.71.- М.: Изд-во стандартов, 1984.- 230 с.