Основы финансового менеджмента - Учебное пособие (Каменская Н.Ю.)

3.1. элементы системы управления издержками

 

Необходимым условием получения прибыли является определенная степень развития производства, обеспечивающая превышение выручки от реализации продукции над затратами (издержками) по ее производству и сбыту. Главная факторная цепочка, формирующая прибыль, может быть представлена следующим образом:

Затраты – Объем производства – Прибыль.

Составляющие этой цепочки должны находиться под постоянным вниманием и контролем. Чтобы работать безубыточно, предприятию необходимо научиться управлять себестоимостью продукции и ее базой затратами. Управление издержками – важное средство укрепления конкурентных позиций фирмы. Оно должно охватывать совокупность методов, которые с опережением влияют на структуру и динамику издержек в сторону их снижения.

В себестоимости продукции как синтетическом показателе отражаются все стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В информации об издержках производства предприятия и результатах его деятельности заинтересованы как внутренние, так и внешние пользователи. Существует несколько направлений использования информации в системе управления себестоимостью:

1. Прогнозирование заключается в расчёте величины достигаемого уровня затрат с целью выявления путей развития и повышения эффективности предприятия.

2. Планирование – это расчёт величины себестоимости на более короткий промежуток времени с учётом организационного и технического уровня производства. Например, экономическое обоснование решений о производстве новых изделий и снятии с производства устаревших.

Основной экономической задачей планирования себестоимости предприятия является экономически обоснованное определение оптимальной величины затрат, необходимой в планируемом периоде для производства и сбыта каждого вида и всей товарной продукции. Необходимым условием при этом является раздельное планирование переменных и постоянных затрат и определение наиболее экономичного размера производственных запасов.

При стабильной экономической ситуации планирование переменных затрат не представляет трудности и осуществляется двумя взаимодополняющими методами:

1. По эмпирическим нормам расхода на единицу продукции.

Установление нормы переменных затрат на единицу продукции позволяет определить суммарный объем затрат на объем выпуска. При стабильной стоимости переменных затрат их общая величина может быть определена по формуле:

С = Н х В,

где С – планируемая сумма переменных затрат в денежном выражении;

Н – норма затрат на единицу продукции в денежном выражении;

В – плановый объем выпуска в натуральном выражении.

2. По фактическим данным за истекший период о себестоимости продукции.

Если на момент планирования можно опираться на фактические данные отчетного периода, то планируемая сумма переменных затрат может быть рассчитана следующим образом:

Спл = Сф х Впл / Вф,

где

Спл – плановая сумма переменных затрат;

Сф – фактическая сумма переменных затрат в отчетном периоде;

Впл – плановый объем выпуска в натуральном выражении;

Вф – фактический объем выпуска в отчетном периоде в натуральном выражении.

Если в отчетном периоде соблюдались нормы расхода на единицу продукции, то плановые величины переменных затрат, рассчитанные по обоим методам, будут идентичны. Положительная разница между плановыми величинами переменных затрат, рассчитанных на базе отчетных данных и определенных на основе норм расхода, свидетельствует о перерасходе в отчетном периоде. Отрицательная разница говорит об экономии и, соответственно, сигнализирует руководству предприятия о возможности пересмотра норм расходов.

В нестабильной экономической ситуации планирование затрат затруднено. В этих условиях на первый план выходит текущая оценка стоимости переменных затрат и корректировка цены реализации в зависимости от уровня инфляции.

Полная себестоимость продукции, планируемой к выпуску в предстоящем году, определяется в обобщающем документе – смете затрат на производство и реализацию продукции. Смета затрат на производство – это наиболее общий показатель, в котором отражается вся сумма расходов предприятия по его производственной деятельности. Смета затрат на производство может рассчитываться с использованием классификации как по элементам затрат, так и статьям затрат. Она позволяет рассчитать объем планируемой продукции, оценить материалоемкость и трудоемкость продукции, прогнозировать потребность в оборотных средствах, затраты и готовую продукцию.

3. Нормирование. Речь идет об определение оптимального размера затрат ресурсов, необходимых для производства.

4. Учёт фактически произведённых затрат, калькулирование себестоимости продукции, сравнение фактических и планируемых показателей с целью разработки мер в случае их расхождения.

5. Анализ затрат и себестоимости – это исследование поведения затрат, выявление резервов снижения издержек производства.

К числу основных задач экономического анализа себестоимости продукции следует отнести:

• изучение структуры затрат по элементам и выявление влияния изменения структуры на динамику себестоимости;

• анализ себестоимости отдельных видов продукции;

• оценка обоснованности и напряженности плана по себестоимости, издержкам производства и обращения на основе анализа поведения затрат;

• установление динамики и степени выполнения плана;

• определение факторов, повлиявших на динамику показателей себестоимости и выполнения плана, величину и причины отклонений фактических затрат от плановых;

• определение факторов, влияющих на динамику затрат;

• определение факторов изменения затрат на рубль товарной продукции;

• выявление резервов снижения себестоимости продукции.

Так, например, многочисленные резервы возможного снижения себестоимости могут быть классифицированы по трем группам:

а) в первую группу включаются неоправданные перерасходы по тем статьям затрат, которые планируются на единицу отдельного вида продукции или в целом по организации в виде смет затрат;

б) вторую группу резервов составляют непроизводительные затраты, которые, как правило, не планируются (например, потери от брака и простоев). Их образование свидетельствует о нарушениях в технологическом процессе или организации производства;

в) в третью группу резервов объединены расходы, неправомерно отнесенные на себестоимость продукции и имеющие другие законные источники их покрытия. Например, затраты на содержание объектов непроизводственной сферы должны осуществляться за счет чистой прибыли организации.

6. Контроль и регулирование, то есть оценка результатов деятельности (показателей) с целью выработки решений по совершенствованию производственного процесса таким образом, чтобы цели, поставленные перед трудовым коллективом и предприятием в целом, были достигнуты и планы осуществлены. Элементы управления себестоимостью представлены на рис. 3.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3.1 Внутренняя взаимосвязь элементов системы управления

себестоимостью продукции

 

Однако чтобы управлять себестоимостью, необходимо располагать системой показателей, описывающих ее уровень и динамику:

• себестоимость всей произведённой продукции – общая сумма затрат, приходящихся на изготовление продукции определённого объёма и состава;

• себестоимость единицы изделия – затраты на производство только одного изделия;

• средняя себестоимость, определяется делением общей суммы затрат на количество произведённой продукции;

• затраты на рубль товарной продукции, показатель определяется как частное от деления себестоимости всей товарной продукции на тот же объем товарной продукции, исчисленный в оптовых ценах;

• себестоимость реализуемой продукции, определяется исходя из себестоимости товарной продукции при разности производственной себестоимости остатков нереализованной (на складах и в отгрузке) продукции на конец и начало периода.

Система экономического анализа себестоимости включает следующие основные приемы исследования:

– горизонтальный анализ – выявление отклонений от прошлого периода или смет за отчетный период;

– вертикальный анализ – исследование структуры показателя с выявлением влияния каждой составной части на общее отклонение;

– трендовый анализ – изучение динамики показателей за ряд отчетных периодов;

– анализ относительных показателей (коэффициентов) – частное от деления двух различных абсолютных показателей одинакового измерения.

– факторный анализ – определение влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью приемов: цепных подстановок, абсолютных и процентных изменений.