Этикет: история и современность - Учебное пособие (Юркина Л.В.)

8.5.3  правила использования визитных карточек

                Визитные карточки имеют широкое применение в международной протокольной практике при поддержании связей между официальными лицами, бизнесменами, представителями деловых и общественных кругов. Визитная карточка как бы заочно представляет своего владельца и действует от его имени.

                Визитная карточка — небольшой лист твердого картона, на ней указаны ФИО, должность, название организации. В некоторых странах указывают еще и наименование города, страны пребывания и номера телефонов.

                Должностное лицо может иметь, кроме указанных выше, и визитные карточки без указания должности для неофициальных случаев. Неофициальные карточки имеют так же неработающие жены должностных лиц, а иногда и объединенные карточки мужа и жены. В визитной карточке работающей женщины указывается должность, адрес места работы и телефон.

                Как правило, текст карточки печатается на языке страны пребывания. В нашей практике на русском и оборот на английском или французском языках.

                При посылке визитной карточки в левом нижнем углу пишутся буквы латинского алфавита, в зависимости от случая:

 

р. р. — заочное представление, на карточке того, кого представляют.

Ответ дается карточкой без надписей в адрес представляемого лица.

                р. f. — поздравление. Ответ дается карточкой р.r.

                p. f. N. A. — поздравление с Новым годом.

                p. c. — соболезнование.

                p. r. — благодарность.

                p. p. c. — окончательный отъезд, вместо визита. Ответ не дается.

 

 

 

 

 

                В менее официальных случаях на визитных карточках можно делать надписи в третьем лице, но без подписи и даты.

                Визитными карточками также обмениваются при знакомстве, их оставляют при нанесении визита, посылают вместо нанесения ответного визита. С визитными карточками также принято пересылать цветы и подарки.

                На визитных карточках, посылаемых в одном конверте сразу нескольким лицам, в левом верхнем углу пишется фамилия лица, которому адресована карточка.

                Должностному лицу рекомендуется всегда иметь при себе 5‑10 визитных карточек.

                Визитные карточки направляются по почте или лично оставляются у другого лица, визитные карточки завозимые лично — загибаются (верхний угол с правой стороны).

                На полученные или завезенные визитные карточки полагается давать ответ визитными же карточками в течение 24 часов.