6.2. методы проектирования реализации заданного плана

            Учет ограничения на поставку ресурса. Рассмотрим формирование допустимого плана на примере исходного годового плана работ, представленного в табл. 6.4, 6.5. На рис.6.2 для этого плана построена диаграмма Гантта без учета ограничения. На ней указаны месячные потребности в ресурсе для выполнения работ вида 1 по заказам.

Таблица 6.4 - Годовой план работ

Таблица 6.5 – Значения характеристик

            Теперь следует учесть ограничение на поставку ресурса, и выявить ожидаемые нехватки или излишки ресурса. В те месяцы, когда суммарные объемы требуемого ресурса для двух параллельно работающих бригад будут превышать заданный месячный объем его поставки, необходимо уменьшить месячные планы работ и определить ожидаемые из-за этого простои. При этом надо знать, что способ корректировки исходных планов влияет на величину производственных потерь. Например, меньшее время простоя будет при уменьшении плановых объемов работ у заказа с большей  потребностью в ресурсе. Такой способ будет применяться в данном примере. При уменьшении месячного плана в реальных условиях операционный менеджер должен учитывать и другие  обстоятельства. Например, то, что для заказа, у  которого работа 1 не заканчивается в данном месяце, еще имеется потенциальная возможность ликвидации отставания в оставшийся период времени.

На диаграмме Гантта линии работ изображают выполненный объем работ. Если он оказывается меньше планового, то линия на диаграмме не должна доходить до конца месяца. С другой стороны, эти линии показывают и время, затраченное на работу, но без учета ожидаемых внутрисменных простоев из-за отсутствия ресурса, которые суммируются и показываются на диаграмме в конце месяца. в предположении, что она длилась полный рабочий день. На самом деле, при нехватке ресурса простои возникают ежедневно, т.е. бригады работают неполный рабочий день.

            Определение времени простоев бригады и оборудования. Время простоев T1jtl  l-й бригады и ее оборудования из-за нехватки ресурса по работе 1 в полносменном измерении, т.е. считая, что она работает без внутрисменных простоев, при выполнении j-го заказа с плановым месячным объемом работ Vjtl   в t–м месяце при годовом планировании определяется следующим образом:

                                   T1j tl  =DVjtl / Vjtl   ,                                    (6.1) где    DVjtl - объем  нехватки ресурса для выполнения плановых работ j-го заказа:

                                   DVjtl   = Vjtl  - VljП ,                                 (6.2)

       Vjtl -  плановый месячный объем работ на j-м заказе;

      VljП  – проектный месячный объем поставки ресурса для j-го заказа.

При желании можно перейти к измерению времени простоя в рабочих днях. Для этого  надо величину T1j tl  умножить на количество рабочих дней в месяце.

            Определение времени работы и простоев для двух заказов. Если в t–м месяце последовательно выполняются 2 заказа, то время работы          бригады при выполнении j-го заказа с проектным месячным объемом работ Vtjпр   и (j+1)-го заказа с проектным месячным объемом работ Vtj+1пр  определяется так:

                         Ttlрабj   = Vtljпр / Vjtl   + Vtlj+1пр / Vtlj+1 ,               (6.3)          где  Vjtl ,Vtlj+1 и  Vtljпр ,Vtlj+1пр  – плановые и проектные месячные объемы работ для  j-го  и j+1-го заказа. 

         Общее время простоя, который может возникнуть из-за нехватки ресурса или из-за того, что на одном из заказов его ресурсоемкость больше и, следовательно, он выполняется быстрее, определяется так:

                          Tо1j tl  = 1 - Ttlрабj ,                               (6.4)

          где   Ttlрабj  определяется по (6.3).

            Если   суммарный проектный объем работы по обоим заказам равен плановому месячному объему работ, т.е.

                             Vtljпр  + Vtlj+1пр    = Vj+1tl  ,                         (6.5)  то  Tо1j tl  - определяет  резервное время Tрез tl  бригады.  Следует учитывать, что резервный простой, в отличие от простоя из-за нехватки ресурса,  не оплачивается.

            В примере допустимого варианта плана на рис.6.2 в 6-м месяце: для окончания работы в объеме 3 тыс.ед. по заказу 4 потребуется 3/10 мес, на работу по заказу 6 -  4/7 месяца.

Таким образом:  Tраб tl=3/10+4/7 месяца. Отсюда по (6.4)  Tо1j tl =Tрез tl = 1-(3/10+4/7) = 0,13 месяца. Здесь резервное время появилось в связи с тем, что остаток работы с 3-мя т.ед ресурса над заказом 4 с месячным планом 10 т.ед потребовал меньше времени, чем если бы выполнялся заказ 6, у которого месячный план 7 т.ед..

            Если же условие (6.5) не выполняется из-за того, что суммарный проектный объем работы по обоим заказам больше планового месячного объема работ, то надо определить, какой простой вызовет ожидаемая нехватка ресурса.  В данном задании его величина может определяться, считая, что ресурса не хватает только для (j+1)-го заказа. Если она будет больше Tо1j tl  , то принимается T1j tl = Tо1j tl. Если – меньше, то это означает, что часть общего простоя является резервным временем бригады, а оставшаяся -  вынужденным простоем из-за нехватки ресурса, т.е.:     Tо1j tl  = Tрез tl  + T1j tl .                   

             При нехватке ресурса возникает ежедневно внутрисменный простой для заказов, у которых месячный план больше, чем выделенный ему ресурс. Поэтому в реальных условиях  он должен быть и отнесен к этим заказам по формуле (6.1), соответственно их потребности в ресурсе. 

            Определение простоев по работе 2. Вследствие срыва ранее запланированных сроков окончания работы 1 возникнут простои бригад и оборудования и по работе 2 соответствующего заказа, время которых  определяется по (6.1). Но надо учесть, что по этой же причине произойдут простои по работе 2 еще и на последующих заказах, так  как бригада, выполняющая работы вида 2, будет заканчивать их в возникших условиях каждый раз позже ранее намеченного срока. Однако здесь величины простоев должны определяться в результате деления возникшего ранее  объема нехватки ресурса к месячному плану уже последующих заказов, а не исходного заказа.

ДИАГРАММА   ИСХОДНОГО ГОДОВОГО ПЛАНА РАБОТ

                      ДИАГРАММА ДОПУСТИМОГО ПЛАНА РАБОТ

              Рис.6.2. Проект допустимого годового плана работ.

            Выявленные простои следует отметить на скорректированной диаграмме Гантта  в тех месяцах, где они ожидаются, а затем определить ожидаемое общее время простоев Т1 по работе 1  и Т2 по работе 2. В данном случае  Т1=1/9+0,19=0,3; Т2=1/9+3/10+3/7=0,84.

            Следует обратить внимание на то, какие простои бригад по работе 2, которые называются здесь также задержками,  вызывают простои по работе 1 из-за нехватки ресурса  в 4 и 5-м месяцах. Простой в 4-м месяце вызывает  задержку работы 2 на 1/9 месяца в 5-м месяце. Далее - задержку в 6-м месяце, но уже  не на  1/9 (как было в 5-м месяце), а на 1/10 месяца. В 9-м месяце – задержку на 1/7 месяца, так как у заказа 6 месячная потребность в ресурсе  равна 7 тыс.ед.

            То же можно сказать и о последствиях простоя по работе 1 в 5-м месяце. Изменение времени простоя объясняется тем, что запланированная на месяц работа с меньшей потребностью в ресурсе требует по проекту заказа больше нормативного времени на работу.     

            В примере на рис.6.2 работа 1 по заказу 6 имеет ресурсоемкость  на 3 тыс.ед. меньше, чем работа по предыдущему, заказу 4, а  трудоемкость – больше. В результате для ее окончания в 9-м месяце потребуется уже не 3/10, а 3/7 доли месяца. Другими словами, работа 1, измеряемая  объемом используемого ресурса, производится в заказе 4 быстрее, чем в заказе 6. При 24-х рабочих днях эта работа в заказе 4 займет 7 дней, а в заказе 6 - 10 дней.

            Для получения удовлетворительной оценки расчетно-графической работы допускается применение более простого способа определения задержек работы 2 на всех последующих заказах в виде отношения величины нехватки  ресурса к его потребности (плановому объему работ) в исходном заказе, когда возник этот простой по работе 1.

Для получения высокой оценки следует применить способ, учитывающий разную скорость потребления ресурса у разных заказов, в результате чего работы с одним и тем же объемом ресурса выполняются за разное время. В этих условиях месячный план может быть выполнен досрочно или, наоборот, позже планового срока.

В 1-м случае у бригады возникает  резерв времени Tрез, который может быть использован для работы, если будет возможность выделить бригаде дополнительный объем ресурса, но без сверхурочной оплаты. Этот простой должен учитываться отдельно, так как он не вызывает задержку работ 2. В примере на рис.6.2 в 6-м месяце для окончания работы в объеме 3 тыс.ед. по заказу 4 потребуется 3/10 месяца, а на работу по заказу 6 -  4/7 месяца. Если бы бригада выполняла  в этом месяце только заказ 6, как было предусмотрено в исходном плане, то на эту работу потребовался бы 1 месяц. Но остаток работы с 3-мя т.ед ресурса над заказом 4 потребовал меньше времени, чем если бы выполнялся заказ 6. Поэтому после выполнения этих работ у бригады возникнет резервное время, равное 1-(3/10+4/7) =0,13 месяца. Оно может быть использовано для работы, если имеется 

Во 2-м случае происходящая задержка может привести к уменьшению простоя бригады, который может произойти  из-за возможной нехватки ресурса. Такая ситуация имеет место в 5-м месяце, где ожидался простой из-за  нехватки 2 т.ед. ресурса, равный  2/10=0,2 месяца. Но, в связи с задержкой работ  вследствие более  медленного использования ресурса для заказа 4 по сравнению с выполнением работы для  заказа 7, бригада закончит работу позже на 0,01 месяца. Действительно, ожидался вынужденный простой 0,2 месяца, но за счет разной скорости работ по заказам он оказался равным 1- (1/9+7/10)=0,19 месяца.

Следует учесть, что линии работ на диаграмме Гантта изображают выполненный объем работ. Если он оказывается меньше планового, то линия на диаграмме не доходит до конца месяца. С другой стороны, эти линии показывают и время, затраченное на работу, но без учета внутрисменных простоев из-за отсутствия ресурса, которые суммируются и показываются на диаграмме в конце месяца. в предположении, что она длилась полный рабочий день. На самом деле, при нехватке ресурса простои возникают ежедневно, т.е. бригады работают неполный рабочий день.

            Способы совершенствования  плана. Из приведенных ранее примеров можно сделать вывод, что цепная реакция появления простоев бригад и оборудования по работе 2 при каждом переходе к новому заказу, возникает в том случае, если в первый же месяц плановые объемы работ будут превышать возможности поставки. Чтобы избежать этого и радикально уменьшить простои по работе 2, надо так скомбинировать очередности выполнения заказов бригадами, чтобы возможная нехватка ресурса возникала в конечные месяцы планового периода. А в начальные месяцы желательно выполнять заказы, у которых суммарная месячная потребность в ресурсе равна или же меньше возможности его поставки. Возникающий в последнем случае излишек ресурса может быть использован для увеличения объемов работ.

            Для минимизации же простоев по работе 1 нужно при изменении очередности стремиться к равномерному потреблению ресурса по месяцам. Это позволит избежать сверхурочного выполнения увеличенных объемов работ с дополнительной оплатой. 

            Для выбранной очередности выполнения заказов план может быть улучшен, если использовать излишки ресурса, возникающие в те месяцы, когда плановый объем работ оказался меньше заданного объема поставок ресурса. Это может быть сделано за счет:

- использования резервов времени у бригады, возникших при формировании допустимого плана в предыдущем задании; - увеличения объема работ сверх имеющегося плана;

- создания и последующего использования запаса ресурса в те месяцы, когда плановый объем будет превышать возможности его поставки.

Если имеется резерв рабочего времени бригады, то  для увеличения объема работ не потребуется дополнительных затрат. Если же резерва нет, то увеличение месячного объема работ возможно только за счет увеличения фонда рабочего времени (увеличение рабочего дня, работа в выходные дни). В этом случае  потребуется. Время Тсверх  такой сверхурочной работы  определяется как отношение дополнительного объема работ бригады, выполняемого в сверхурочное время, к плановому объему работ. Оплата сверхурочных работ производится по особому тарифу.

Если у бригады имеется резервное время Трез , возникающее в результате более раннего выполнения месячного плана, то оно вычитается из сверхурочног