8.5. автоматизація обліку комплектів і наборів матеріальнихцінностей Модуль „Реалізація і склад" системи „Парус-Підприємство" дозволяє автоматизувати облік операцій з комплектами та наборами матеріальних цінностей. Комплектом у програмі називається матеріальна цінність, що збирається з інших ТМЦ чи послуг. З комплектом можуть реєструватись операції надходження, реалізації, внутрішнього переміщення, повернення. Він може бути складовою частиною інші комплектів. Програма дозволяє відображати операції з тими комплектами, дані про які зберігаються у довіднику „Номенклатор" модуля „Реалізація і склад". В довіднику „Нормативні карти комплектів" для кожного комплекту реєструють характеристики нормативної карти, де вказується (рис. 8.13): • склад комплекту - перелік і кількість позицій, що входять у комплект і оприбутковуються при його розукомплектуванні, а також процентна частка вартості позицій, що виникають при розукомплектуванні, в обліковій ціні комплекту; список побічної продукції - перелік і кількість позицій, що виникають у процесі зборки комплекту, а також процентна частка їх вартості в складі сумарної облікової вартості позицій, що входять у комплект; кількість комплектів, що одержується із зазначеної кількості вхідних у комплект позицій.
До складу комплекту й у список побічної продукції можуть входити будь-які типи позицій довідника „Номенклатор" (окрім наборів). Процентна частка вартості відноситься до всієї кількості позицій комплекту. Задані частки вартості побічної продукції використовуються при розрахунку облікової ціни комплекту, що визначається за формулою:
к І 100 1 ^
(8.1)
де Цк - облікова ціна комплекту; І Чпл - сума процентних часток побічної продукції; І Цп - сума облікових цін позицій, що входять у комплект.
Для позицій, що входять у комплект, може бути заданий список замін, які будуть використовуватись при формуванні комплекту в разі відсутності необхідної кількості основних позицій. Нормативна карта комплекту діє протягом заданого терміну. Для комплекту може бути задана довільна кількість нормативних карт із термінами дії, що не перетинаються. Комплект може знаходитись в одному з трьох станів: „Затверджений", „Не затверджений", „Закритий". Після реєстрації нової нормативної карти комплект знаходиться у стані „Не затверджений", який допускає виправлення та видалення нормативної карти, але не дозволяє створення актів комплектації. У стані „Затверджений" для комплекту можна створювати акт комплектації, але не допускається виправлення і видалення його нормативної карти. Якщо комплект знаходиться у стані „Закритий", то програма не дозволяє виправляти і видаляти його нормативну карту та створювати акти комплектації. Переведення комплекту з одного стану в інший здійснюється з використанням відповідних пунктів контекстного меню. Набором в програмі називається список ТМЦ, послуг, що реалізуються як одне ціле. Програма дозволяє відображати операції з тими наборами, дані про які зберігаються в довіднику „Номенклатор" модуля „Реалізація і склад". Набір не може бути складовою частиною інших наборів. У довіднику „Набори" для кожного набору реєструється нормативна карта, у якій задається перелік і кількість позицій, що входять у набір, а також частка вартості кожної позиції у вартості набору (рис.8.14). Частка вартості ТМЦ чи послуг в наборі може задаватись вручну або розраховуватись програмою автоматично на підставі цін реалізації, заданих для складових частин набору. Нормативна карта набору діє протягом заданого терміну. Для набору може бути задана довільна кількість нормативних карт із термінами дії, що не перетинаються. Набір може знаходитися в одному з трьох станів: „Затверджений", „Не затверджений", „Закритий". Кожний щойно зареєстрований набір знаходиться у стані „Не затверджений", у ньому допускається виправлення і видалення нормативної карти а також перерахування процентного співвідношення вартості складових набору. У стані „Затверджений" набір стає доступним для включення у специфікації товарних документів. Виправлення та видалення нормативної карти затвердженого набору та перерахування процентного співвідношення не допускається. Для стану „Закритий" не можна коригувати нормативну карту набору, перераховувати процентне співвідношення, включати набір у специфікації товарних документів. Переведення набору з одного стану в інший здійснюється з використанням відповідних пунктів контекстного меню. Набори матеріальних цінностей можуть включатись у специфікації вхідних і вихідних рахунків на сплату, прибуткових документів, накладних на відпуск, вхідних і вихідних податкових накладних. Принципи реєстрації цих документів аналогічні операціям надходження та реалізації виробничих запасів і товарів (див розділи 8.3, 8.4). У специфікації рахунків набір матеріальних цінностей входить окремим рядком. При цьому ціна реалізації набору визначається за даними реєстру „Ціни реалізації". У специфікаціях прибуткових документів і накладних на відпуск набори представляються у вигляді списку позицій (товарів/послуг), що входять у набір. Вартість окремої позиції обчислюється, виходячи з вартості набору та заданої в нормативній карті частки її вартості в наборі. Облік наборів у реєстрі „Товарні запаси" здійснюється у розрізі позицій матеріальних цінностей, що входять до складу набору. Оприбуткування комплектів на склад у програмі передбачено здійснювати з використанням актів комплектації або прибуткових документів, які реєструються в модулі „Реалізація і склад". Факти отримання комплектів від постачальника відображаються в програмі прибутковими ордерами, принципи реєстрації яких аналогічні оприбуткуванню виробничих запасів і товарів (див. розділ 8.3). Акти комплектації використовуються у випадку формування комплектів матеріальних цінностей власними силами організації. Акт комплектації можна створювати тільки на підставі нормативних карт комплектів, які діють на дату їх реєстрації. Документ відображає у програмі оприбуткування комплекту матеріальних цінностей і побічної продукції та списання комплектуючих. Він створюється у реєстрі „Акти комплектації" модуля „Реалізація і склад" типовими шляхами. Реквізити акту комплектації реєструються у відповідних полях вікна документу (рис.8.15): На закладці „Документ" - номер і дата акту; нормативна карта комплекту, для якого створюється акт; склад, на який оприбутковується комплект і побічна продукція. На закладці „Суми" - кількість комплектів, для яких створюється акт комплектації. 3. На закладці „Особливі відмітки" - позначки користувача. Специфікація акту комплектації складається з таблиць: „Склад комплек- ту" і „Список побічної продукції", які заповнюються автоматично після вибо- ру нормативної карти. Облікова ціна складових комплекту розраховується автоматично після збереження документу. Виключення становлять позиції специфікації з типом „Послуга", облікову ціну яких вносять вручну. Вартість та облікова ціна побічної продукції розраховується програмою автоматично з урахуванням суми комплектуючих, частки вартості побічної продукції, що зазначена в нормативній карті, та її фактичної кількості. Вартість комплектів розраховується на підставі сум побічної продукції, комплектуючих і послуг, а їх облікова ціна залежить від фактичної кількості зібраних комплектів. У реєстрі „„Акти комплектації" модуля „Реалізація і склад" окрім типових можна виконувати наступні дії: Формувати акти списання комплектуючих та оприбуткування побічних продуктів, для яких у нормативній карті не встановлена ознака „Списання в момент комплектації" та „Оприбуткувати в момент комплектації". Переглядати акти списання комплектуючих та оприбуткування побічних продуктів, що пов' язані з певним актом комплектації. Встановити ціну реалізації комплекту, що сформований в акті. 4. Виконувати додаткові функції: експорт та імпорт актів комплектації. При реєстрації акта комплектації програма резервує всі комплектуючі на складі, що вказаний у документі, а при відпрацюванні його в товарному обліку здійснюється списання комплектуючих, для яких у нормативній карті встановлена ознака „Списання в момент комплектації" та оприбуткування комплектів і побічної продукції, для якої в нормативній карті встановлена ознака „Оприбуткувати в момент комплектації". Якщо у нормативній карті комплекту для комплектуючих не встановлена ознака Списання в момент комплектації", а для побічної продукції - ознака „Оприбуткувати в момент комплектації", то на підставі відпрацьованого акту комплектації програма дозволяє зареєструвати акти списання комплектуючих та оприбуткування побічної продукції. Створені таким чином документи відповідають реквізитам актів комплектації. При створенні акту комплектації можна автоматично або вручну підібрати заміну комплектуючих, які відсутні у необхідній кількості на складі на момент реєстрації акту. При цьому заміни підбираються зі списку, що задається в нормативній карті комплекту. Автоматична заміна здійснюється з використанням кнопки „Замінити" форми редагування акта (рис.8.15), ручна - за допомогою контекстного меню „Замінити...". Зареєстровані у модулі „Реалізація і склад" акти комплектації доступні для опрацювання у модулі „Бухгалтерія". Для цього відкривають реєстр „Акти комплектації" (пункт меню „Документи") і встановлюють відповідні умови відбору. Працюючи з актами комплектації у модулі „Бухгалтерія", можна з використанням контекстного меню виконувати наступні дії: Переглядати реквізити зареєстрованих документів. Відпрацьовувати акти у господарському обліку та скасовувати їх відпрацювання. Отримувати дані про зареєстровані на підставі актів комплектації господарські операції. Відображення у програмі реалізації наборів здійснюється аналогічно реалізації виробничих запасів і товарів (див. розділ 8.4). Факт розбирання комплектів підтверджується актом розукомплектування. Документ відображає оприбуткування комплектуючих і списання комплекту та зберігається у реєстрі „Актирозкомплектації" модуля „Реалізація і склад". Окрім типових шляхів реєстрації документ може створюватись наступними шляхами: На підставі нормативної карти. На підставі акту комплектації. Реквізити акту розукомплектування реєструються у відповідних полях вікна документу (рис.8.16), реквізити якого аналогічні акту комплектації. У реєстрі „Акти розукомплектації" модуля „Реалізація і склад" окрім типових можна виконувати наступні дії: Формувати акти оприбуткування комплектуючих, для яких у нормативній карті не встановлена ознака „Оприбуткування в момент розукомплектування". Переглядати акти оприбуткування комплектуючих, що пов' язані з певним актом розукомплектування. 3. Виконувати додаткові функції: експорт та імпорт актів. Зареєстровані у модулі „Реалізація і склад" акти розукомплектування дос- тупні для опрацювання у модулі „Бухгалтерія". Для цього відкривають реєстр „Акти розукомплектації" (пункт меню „Документи") і встановлюють відпо- відні умови відбору. Працюючи з актами розукомплектування у модулі „Бухгалтерія", можна, використовуючи контекстне меню виконувати наступні дії: Переглядати реквізити зареєстрованих документів. Відпрацьовувати акти в господарському обліку, тобто реєструвати господарські операції, використовуючи дані документів. Скасовувати відпрацювання актів розукомплектування в господарському обліку. Отримувати дані про зареєстровані на підставі актів розукомплектування господарські операції.
|
| Оглавление| |