9.3. функції керівника діловодної служби
Діловодну службу очолює керівник, який призначається на посаду і звільняється з посади керівником організації (установи). Керівник діловодної служби повинен мати вищу або середню спеціальну освіту (із стажем роботи в діловодній службі не менше трьох років). Посадова особа, відповідальна за роботу з документами в організації, що не має діловодної служби, повинна мати досвід роботи у діловодній службі не менше трьох років. Керівник діловодної служби за характером діяльності взаємодіє: ^ з керівниками структурних підрозділів установи та організацій, що належать до сфери її управління, - з питань роботи з документами, контролю і перевірки виконання документів, роботи колегіальних органів, підготовки і подання необхідних керівництву документів, використання інформації в службових цілях ^ з юридичною службою - з правових питань, пов'язаних з підготовкою документів; ^ із службами кадрів, праці і заробітної плати - з питань розстановки кадрів, підвищення кваліфікації посадових осіб, зайнятих роботою з документами; ^ із службами матеріально-технічного постачання і господарського обслуговування - з питань забезпечення установи, і зокрема працівників діловодної служби, засобами оргтехніки, бланками документів, канцелярським приладдям, а також з питань побутового обслуговування працівників діловодної служби. Керівник діловодної служби в межах своєї компетенції взаємодіє з керівниками інших установ з питань роботи з документами. Керівник діловодної служби: контролює виконання встановлених правил роботи з документами в установі та організаціях, що належать до сфери її управління; ^ доповідає керівникові установи про стан роботи з документами; вносить на розгляд керівництва подання про приймання, переведення і звільнення працівників діловодної служби, заохочення і накладення стягнення; вживає заходів і здійснює контроль за скороченням зайвої документаційної інформації в установі та організаціях, що належать до сфери її управління; підписує і візує документи в межах своєї компетенції; ^ бере участь у засіданнях колегії, а також нарадах, які проводяться керівництвом установи. Керівник діловодної служби має право: залучати спеціалістів структурних підрозділів установи та організацій, що належать до сфери її управління, до підготовки проектів документів за дорученням керівництва; вимагати від структурних підрозділів установи та організацій, що належать до сфери її управління, відомості, необхідні для вдосконалення форм і методів роботи з документами; ^ повертати виконавцям документи і вимагати їх доопрацювання в разі порушення встановлених вимог. На керівника діловодної служби покладається персональна відповідальність за: ^ забезпечення дотримання встановленого порядку роботи з документами в організації; > виконання плану роботи і дотримання необхідних умов праці посадових осіб діловодної служби; ^ дотримання трудової і виконавської дисципліни в колективі діловодної служби.
|
| Оглавление| |