4.6. облік доходів залізничного транспорту

4.6.1. Загальні положення обліку доходів залізничного транспорту

Для обліку  доходів  залізничного транспорту важливого зна-

чення набувають чіткі  визначення і розмежування окремих по-

нять,  таких  як доходні надходження, доходи від перевезень, ви-

ручка  від перевезень та ін.

Доходні надходження — це  платежі, нараховані за  переве- зення вантажів, пасажирів, багажу,  вантажобагажу, пошти і по- в’язані з ними послуги, що підлягають розподілу між залізниця- ми,  які  беруть  участь  у цих  перевезеннях.

Доходи від перевезення — це кошти, які належать конк- ретній залізниці за виконані у її межах  перевезення і пов’язані з ними послуги.

Виручка від перевезень — це грошові кошти за перевезення та інші  операції, пов’язані з перевезеннями, що надходять через технологічні центри з обробки перевізних документів (ТехПД),

каси  залізничних станцій та вокзалів на поточні рахунки із спе-

ціальним режимом використання (розподільчі рахунки) окремих залізниць та «Укрзалізниці».

Процес виробництва (надання послуг  з перевезень) на  за- лізницях має  безперервний характер: перевезення нерідко почи- наються на одній залізниці, а закінчуються на іншій, або здійсню- ються  за участю  декількох залізниць. Тому оплата за переміщен- ня  пасажирів, вантажу тощо, отримана залізницею-відправни-

ком,  не може  вважатися її доходом, а повинна бути розподілена між залізницями-учасниками перевезень.

Порядок розподілу доходних надходжень від основної діяль-

ності  залізничного транспорту затверджено спеціальною поста- новою КМУ від  16.02.98 р.  №  173, а  порядок зарахування на рахунки затверджено наказом Міністерства транспорту України від 16.08.2000 р. № 443. Доходи залізниць, одержані від основної діяльності залізничного  транспорту, визначаються у межах  до- ходних  надходжень, перерозподілених між залізницями відповідно до вказаної постанови КМУ.

Розподіл нарахованих доходних надходжень від перевезен- ня вантажів та пасажирів здійснюється за тарифним принципом за кожним перевізним та проїзним документом з виділенням окремих видів  сполучень та статей доходів  і з урахуванням част- ки робіт, виконаних окремими підрозділами в єдиному перевізно- му процесі.

Розмір доходів  від перевезення вантажів визначається щомі-

сяця, виходячи із середнього по Україні рівня фактично нарахо- ваних тарифних платежів з одного тонно-кілометра (доходна став- ка)  у прямому сполученні за встановленими  групами вантажів і виконаним обсягом вантажних перевезень. Розподіл доходів  від перевезень у контейнерах у прямому сполученні здійснюється

виходячи з тарифу за одну тонну. Суми, зазначені у квитку, про- даному в прямому внутрішньодержавному сполученні через  ав- томатизовану систему оформлення проїзних документів, розподі- ляються пропорційно відстані проїзду по кожній залізниці, а суми, зазначені у квитку, проданому касиром ручним способом, — про- порційно пасажиро-кілометрам за  середньосітьовою доходною ставкою. Кошти, виручені від продажу плацкарти, належать за- лізницям формування поїздів (вагонів).

Розподіл доходів  від  перевезень транзитних та експортно- імпортних вантажів, що належать іноземним організаціям, пред- ставництвам, громадянам, здійснюється пропорційно обсягам таких  перевезень.

Розподіл доходів  від перевезення пасажирів, багажу,  ванта-

жобагажу, пошти у міжнародному сполученні здійснює розрахун- ковий центр міжнародних перевезень «Укрзалізниці» (РЦП) про- порційно відстані, визначеній на підставі одержаних розрахунко- вих відомостей згідно з Правилами комплексних розрахунків між залізничними адміністраціями держав-учасниць Співдружності.

Платежі та збори, нараховані за перевезення пасажирів і вантажів та виконані послуги в межах  однієї залізниці, розподілу

не  підлягають, а зараховуються як доходи  цієї  залізниці.

Для встановлення порядку послідовності операцій, пов’яза- них  з контролем та відображенням доходів,  наказом «Укрзаліз- ниці» від 14.09.2001 р. №  496-Ц затверджена «Інструкція з конт- ролю  доходів  на  залізничному транспорті», яка  зобов’язує пра- цівників фінансово-економічних служб  відповідних господарств та  залізниць (НФ), інформаційно-статистичних центрів (ІСЦ) здійснювати контроль за правильним стягненням сум і своєчас- ним  надходженням платежів від перевезень пасажирів, вантажів, вантажобагажу, пошти, додаткових зборів, а також здійснювати контроль за обліком сум платежів за відповідними статтями до- ходних  надходжень.

4.6.2. Рахунки бухгалтерського обліку доходів

Підприємства залізничного транспорту доходи від реалізації продукції, робіт  і послуг відображають на рахунку 70 «Доходи  від реалізації». З метою деталізації обліку  за окремими видами до- ходів та джерелами їх надходження у Плані рахунків бухгалтерсь- кого  обліку  підприємств і організацій «Укрзалізниці»  передба- чені додаткові субрахунки другого  і третього порядку (табл. 4.7).

Рахунки  обліку  доходів  від реалізації продукції,

робіт  і послуг  підприємств  «Укрзалізниці»

Таблиця 4.7

У складі інших операційних доходів  (рахунок 71) підприєм- ства  «Укрзалізниці»  облік  деталізують лише  за  деякими субра- хунками (табл.  4.8).

Таблиця 4.8

Деталізація субрахунків  з  обліку  інших  операційних  доходів  підприємств

Укрзалізниці

4.6.3. Розподіл та відображення в обліку доходів від перевезень

Для  забезпечення централізованого перерозподілу доходів від перевезень між залізницями та підприємствами «Укрзаліз- ниці»  в установах банків згідно  з вимогами інструкції НБУ про відкриття банками рахунків у національній та іноземній валютах відкриваються:

— централізований розподільчий рахунок «Укрзалізниці» за місцезнаходженням «Укрзалізниці»;

— розподільчі рахунки за місцезнаходженням управлінь за- лізниць (Донецької, Львівської, Одеської, Придніпровської, Південно-Західної, Південної), Центру комплексного транспорт- ного  обслуговування, Центру міжнародних взаєморозрахунків і

контролю, Управління справами «Укрзалізниці», Укррефтрансу,

технологічних центрів з обробки перевізних документів (ТехПД) та місцями інкасації виручки, отриманої за перевезення вантажів, пасажирів, багажу,  вантажобагажу, пошти та пов’язані з цим  по- слуги.

Для обліку  коштів на цих рахунках Планом рахунків бухгал- терського обліку  підприємств залізничного транспорту України передбачено відповідні субрахунки до синтетичного рахунка 31

«Рахунки в банках»  (табл.  4.9).

Склад  субрахунків  для  обліку  грошових  коштів

Таблиця 4.9

та  безготівкових  розрахунків  (до рахунка  31 «Рахунки  в банках»)

Продовження табл.  4.9

З розподільчих рахунків, які  відкриті залізниці за місцем інкасації виручки та  місцезнаходженням  ТехПД, доходні над- ходження щоденно в повній сумі перераховуються обслуговую- чим  банком на розподільчий рахунок відповідної залізниці, про що  між  банком і залізницею укладається спеціальна угода.

З розподільчих рахунків, які відкриті за місцезнаходженням

Центру міжнародних взаєморозрахунків і контролю, Центру ком-

плексного транспортного обслуговування та Управління справа- ми «Укрзалізниці», доходні надходження щоденно у повній сумі на підставі їх платіжних доручень перераховуються на централь- ний  розподільчий рахунок «Укрзалізниці».

З розподільчих рахунків, які відкриті за місцезнаходженням залізниць, згідно   із  щоденними  письмовими повідомленнями

«Укрзалізниці», залізниці на  підставі своїх  платіжних доручень здійснюють такі перерахування:

а) на  поточний рахунок відповідного управління залізниці та його  структурних підрозділів — доходи від перевезень; кошти, що  не входять до складу  доходів  від перевезень;

б) на поточні рахунки управлінь інших залізниць — доходи

від перевезень, роботи з яких  виконала інша  залізниця;

в) на поточні рахунки клієнтів залізниці — кошти, що підля- гають  поверненню як переплата, отримана за перевезення ван- тажів;

г) на поточні рахунки підприємств та відокремлених струк- турних  підрозділів «Укрзалізниці» — кошти на централізоване забезпечення паливом та іншими товарно-матеріальними цінно- стями для  виробничих потреб;

д) на поточні рахунки підприємств морського та річкового

флоту  —  за  перевезення в  прямому та  змішаному залізнично-

водному сполученні.

З  централізованого  розподільчого рахунку «Укрзалізниця»

на  підставі свого  платіжного доручення здійснює перерахуван-

ня:

а) на поточні рахунки управлінь залізниць — доходи  від пе- ревезень, якщо фактичні доходні надходження менші нарахова- них  доходів  залізниці;

б) на поточні рахунки підприємств та відокремлених струк- турних  підрозділів «Укрзалізниці» — доходи від перевезень; кош- ти,  що  не  входять до  складу  доходів  від  перевезень; кошти на централізоване забезпечення паливом та іншими товарно-мате- ріальними цінностями для  виробничих потреб.

Перерахування коштів на інші  цілі (крім названих) з розпо-

дільчих  рахунків та централізованого розподільчого рахунка «Ук-

рзалізниці» забороняється.

Розрахунки з реалізації перевезень здійснюються централі-

зовано і децентралізовано. Централізовані розрахунки залізниць з підприємствами, організаціями та установами за перевезення вантажів та різні  послуги здійснюють Технологічні центри з об- роблення перевізних документів (ТехПД).

При децентралізованих розрахунках послуги за перевезення оплачуються безпосередньо через  каси  станцій. Звіт про  зібрану виручку, складений на підставі перевізних документів (пасажирсь- ких квитків, залізничних квитанцій та накладних тощо), станція передає для обліку  доходних надходжень у фінансову службу  за- лізниці (НФД).

Аналітичний облік  розрахунків з вантажовідправниками та вантажоодержувачами як  у національній, так  і в іноземній ва- люті за найменуваннями платників ведеться у фінансовій службі залізниці (НФД).

Фінансова служба  залізниці на  суми  доходних надходжень

за перевезення у прямому та місцевому сполученнях виконує бухгалтерське проведення: Д-т субрах.  3131 —  К-т субрах.  6823

«Внутрішні розрахунки за доходними надходженнями».

Розрахунки з іноземними залізницями за перевезення паса- жирів, багажу,  вантажобагажу та пошти у прямому міжнародно- му сполученні та послуги, пов’язані з цими перевезеннями, а також доходні надходження та розрахунки з експедиторськими

організаціями за транзитні перевезення через  територію України ведуть в Українському державному розрахунковому центрі міжна- родних перевезень «Укрзалізниці»  (РЦП). Залізничні станції (у т. ч. прикордонні) складають звіти  про  такі перевезення вста- новленої форми (ф. №  ІНО-1, ІНО-2, ІНО-3, ІНО-5), які  після перевірки РЦП разом з відповідними документами надходять до фінансової служби залізниць (НФ).

У фінансовій службі  обліку  доходів  (НФД) нараховані до-

ходні надходження відображають записом:

Д-т субрах. 6832 «Розрахунки  фінансово-економічної служби

з  відділом доходів за  дебіторською і кредиторською заборгованістю»,

К-т субрах. 6823 «Внутрішні  розрахунки за  доходними надходженнями»,

а у фінансовій службі  з обліку  розрахункових операцій (НФБ) —

записом:

Д-т субрах. 361, 362 — К-т субрах. 6832.

4.6.4. Облік інших доходів

Серед  інших доходів  підприємств залізничного транспорту, які  мають  певні особливості відображення на  рахунках, можна виділити доходи від одержаних (нарахованих) штрафів, від пога- шення втрат  за незбереження вантажів і т. ін.

На  залізничному транспорті штрафи, нараховані за переве-

зеннями, відображаються такими бухгалтерськими записами:

1) в НФД:

а) передача на структурні підрозділи сум нарахованих штрафів:

Д-т субрах. 377 — К-т субрах. 6831;

б) отримані кошти за нарахованими штрафами:

Д-т субрах. 311 — К-т субрах. 377;

2) в НФБ:

Д-т субрах. 6831 — К-т субрах. 6833;

3) в структурних підрозділах на суму створеного доходу:

Д-т субрах. 6833 — К-т субрах. 715.

Кошти, отримані від винуватців у погашення втрат  від нез- бережених перевезень, відображаються за дебетом рахунків гро- шових коштів і кредитом субрахунка 7195 «Інші  доходи від опе- раційної діяльності».

Відпуск електроенергії зі структурного підрозділу «Енергоз-

бут» у структурні підрозділи залізниць відображають записом:

Д-т субрах. 683 — К-т субрах. 7056,

тобто  як передачу послуг  одного структурного підрозділу другому.

Електроенергія, спожита у виробничих цілях  підрозділами своєї  залізниці, відображається за дебетом на відповідних субра- хунках  обліку  витрат виробництва (рах. 23) за елементом «Мате- ріальні витрати» та кредитом субрахунка 683 «Внутрішньогоспо- дарські розрахунки».