5.4. довідкаДовідка — це службовий документ, що містить опис і підтвердження тих чи інших фактів або дій. Довідки поділяються на дві групи: які містять інформацію про факти і дії службового ха- рактеру; які свідчать про який-небудь юридичний факт. Частіше використовується друга група довідок. Їх вида- ють зацікавленим громадянам або підприємствам (див. Дода- ток 13). При складанні довідки використовують уніфіковані тра- фаретні бланки, у яких частина тексту надрукована і позначені
місця для внесення змінюваних реквізитів. Текст починається з написання в називному відмінку прізвища, імені, по батькові особи, про яку йдеться. В останньому абзаці тексту іноді запи- сують, куди подається довідка. Реквізити: назва виду документа (довідка); дата (дата підписання); індекс (ставиться в день підписання); місце складання; адресат; заголовок до тексту (якщо необхідно); текст; відмітка про зміст доповнень; підпис (якщо довідка має фінансово-матеріальний ха- рактер і виходить за межі підприємства, то її підписує директор підприємства і головний бухгалтер); відбиток печатки (ставиться, як правило, коли довідка виходить за межі підприємства); відмітка про складача (якщо необхідно). Довідки інформаційного характеру відображають індивідуальні ситуації. Їх складають у відповідь на запити і по- дають у певний термін. У довідках необхідно об’єктивно відбивати стан справ, то- му що при її складанні необхідні ретельна перевірка та аналіз інформації. У деяких випадках довідку може підписувати особа, яка її склала і тоді вона повністю відповідає за правдивість фактів, викладених у довідці. |
| Оглавление| |