5.2. доповідна і пояснювальна запискиДоповідна записка — це службовий документ, адресова- ний керівнику даної або вищої організації (керівнику струк- турного підрозділу), у якій автор інформує про ситуацію, ви- конану роботу, а також дає свої висновки і пропозиції.
Текст доповідної записки поділяється на дві частини: у першій — (описовій) описують факти або ситуацію, а в другій –прохання і пропозиції. Доповідні записки, у яких керівника інформують про хід робіт, подають регулярно. Доповідна за- писка оформляється на бланках формату А4 або А5 (у залеж- ності від тексту) з кутовим розташуванням постійних реквізитів (див. Додаток 11). Реквізити: назва виду документа; дата (проставляється в день підписання); індекс (проставляється в день підписання); місце складання; адресат; заголовок до тексту; текст; відмітка про наявність доповнень (якщо необхідно); підпис. Пояснювальна записка — це службовий документ, у якому пояснюється зміст окремих положень основного документа (плану, звіту, проекту і т.д.) або причини яких-небудь подій, фактів, порушень. За змістом пояснювальні записки поділяють на дві групи (див. Додаток 12): записки, що супроводжують основний документ (план, звіт) і пояснюють зміст окремих його положень. Вони оформляються на загальних або спеціальних бланках машинописним способом; записки з приводу яких-небудь випадків, ситуацій, по- рушень та поведінки окремих працівників і т.д. Оформ- ляються від руки на чистому аркуші паперу. |
| Оглавление| |