6.4. фінансовий облік та звітність

Фінансовий облік. Оформлені дорожні листи разом з табелем обліку робочого часу по закінченні місяця здаються до бухгалтерії. Можливий варіант, коли табель здається до бухгалтерії в готовому, протаксованому  вигляді — із зазначеною сумою нарахованої оплати праці для кожного водія. У цьому випадку бухгалтер заносить у роз- рахунково-платіжну відомість готові суми оплати праці і здійснює встановлені утримання (податок з доходу, збори до соціальних фон- дів тощо). Якщо ж бухгалтер одержує табель без сум оплати праці, то йому доведеться виконувати роботу таксувальника (нормуваль- ника) і визначити суму оплати кожному водієві залежно від відпра- цьованого часу й умов оплати праці. Останній варіант можливий на невеликих підприємствах, де немає посади економістів, нормуваль- ників, диспетчерів.

На підставі розрахунково-платіжних відомостей визначається загальна сума нарахованої  оплати праці водіїв, що відображається за кредитом рахунка 661. При цьому така сума може бути розбита на ділянки, бригади, цехи — залежно від наявності структурних підроз- ділів (вантажні, пасажирські перевезення, легковий транспорт). У та- кому випадку суми за підрозділами відносять у дебет різних рахунків (субрахунків), наприклад: 231 «Вантажоперевезення», 232 «Паса- жирські перевезення», 92 «Адміністративні  витрати» (легковий тран- спорт). Нарахована оплата праці заноситься до реєстрів аналітично- го обліку (накопичувальна відомість, відомість обліку витрат) і синтетичного обліку (журнал-ордер, обігово-сальдова відомість). Утримання  із заробітної  плати проводиться  за дебетом  субрахунку

661 та кредитом розглянутих рахунків: 64 — на суму ПДФО, 65 — на

суму ЄСВ тощо. По закінченні  місяця визначити  сальдо заборгова- ності по заробітній платі по кожному працівнику і в цілому по субра- хунку 661. За підсумками за місяць у складі загальної суми зарплати по підприємству вона включається в головну книгу.

Приклад. Водій 1-го класу Сидоренко В.А., що працює на ма- ршрутному  автобусі, повинен протягом місяця відробити 15 змін по 8 годин (120 год.). Згідно з даними дорожнього  листа, він фак- тично відпрацював за місяць 120,00 годин, у т.ч.: у нічний час — 20 годин; святкові дні — 18 годин; без кондуктора — 8 годин; час про- стою  — 5 годин.  Виходячи  з таких  даних,  розрахуємо  суму  зар- плати Сидоренка В.А. згідно з тарифними ставками за умови, що

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ І ПОДАТКОВИЙ ОБЛІК АВТОТРАНСПОРТУ ТА АВТОПЕРЕВЕЗЕНЬ

він працює на автобусі малого класу (ПАЗ-672) і оплата здійсню- ється за максимальними тарифами. Сума виторгу за зміну, коли водій працював без кондуктора, становила 1203 грн. Згідно з та- рифікатором, ставка складає 0,877 грн за 1 год, але в той самий час вона, згідно з трудовим договором, збільшена на 25\% за класність і становить 1,09625 грн за 1 год.

Проаналізувавши умови, можна дійти висновку, що оплата за повними тарифними ставками нараховується  за 115 годин: 120 — 5

(за простій) і буде складати 1479,90 грн (135 × 10,9625). За час про-

стою оплата становитиме  3,65 грн (((5 ×  1,09625)  ×  2)/3). Сума до-

плат становить: за роботу в нічний час (50\% від тарифної ставки) —

109,62 грн (20  ×  (10,9625  / 100  ×  50)); за роботу  у святкові  дні —

197,30  грн (18  ×  10,9625));  за роботу  без кондуктора  — 60,15  грн

(1203  ×  5\%/100\%);  надбавка  за 1-ий  клас  водію  — 25\%  тарифної

ставки — 369,94 (1479,90 × 0,25).

Згідно з проведеними  розрахунками,  сума оплати праці до на-

рахування  становитиме  2253,47,50  грн (1479,90  + 36,50 + 109,62 +

+ 197,33 + 60,15 + 369,97).

Утримання із заробітної плати проводиться відповідно до зако-

нодавства.

Фінансова звітність. Суми нарахованої зарплати за місяць включаються до складу витрат відповідного виду — собівартості по- слуг, адміністративних  витрат, витрат на збут і т. ін. У складі зазна- чених видів витрат заробітна плата потрапляє до відповідних рядків Звіту про фінансові результати (форма № 2).

Сума заборгованості  із заробітної плати на кінець кварталу та року включається до складу короткострокових  зобов’язань підприєм- ства із відображенням у рядку 580 Балансу. Залишок нарахувань на заробітну плату на кінець кварталу та року у вигляді відрахувань на соціальні заходи включається  в інший рядок пасиву Балансу — ря- док 570.