Фінансовий облік - 1 - Навчальний посібник (Волкова І. А.)

2. списання  безнадійної дебіторської заборгованості за рахунок резерву сумнівних боргів

Дебіторська заборгованість наносить економічну шкоду підприємству, яке її має. Адже частина цього капіталу вилучена з обороту підприємства і бере участь у виробничо- фінансовій діяльності боржника. Виходячи з діючого законо- давства підприємства мають право створити резерв сумнівних боргів.

Резерв сумнівних боргів нараховується, щоб покрити не пове- рнуті дебіторами з різних причин суми заборгованості (банкрутс- тво, закриття за рішенням суду, форс-мажорні обставини, непе-

редбачувані, непереборні перешкоди (війни, страйки, стихійні лиха, техногенні катастрофи). Резерв сумнівних боргів можна розрахувати двома методами: виходячи з платоспроможності окремих дебіторів; на основі класифікації дебіторської заборго- ваності.

Перший метод ґрунтується на інформації про платоспромож- ність дебіторів, яка оприлюднюється в засобах масової інформа- ції, а підприємство веде досьє на кожного з них. Вивчення дина- міки показників балансу дебіторів дозволяє, у певному діапазоні ймовірності, визначити рівень неповернення боргів. Відсоток не- повернення боргів необхідно розрахувати і затвердити підписом керівника організації.

Другий метод ґрунтується на припущені, що тенденція непо-

вернення боргів, яка визначається за минулий період, збережеть-

ся надалі. Період спостереження за тенденціями неповернення

боргів може становити від півроку до трьох років. Відсоток сум-

нівності боргів визначається розрахунковим методом і на суму

резерву сумнівних боргів складається проводка:

— Дт 944 «Сумнівні та безнадійні боги»;

— Кт 38 «Резерв сумнівних боргів»

Списання безнадійної дебіторської заборгованості за продук-

цію, роботи, послуги проводиться за рахунок використання резе-

рву сумнівних боргів:

— Дт 38 «Резерв сумнівних боргів»;

— Кт 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками».

Безнадійною вважається заборгованість, щодо якої існує впе-

вненість про її неповернення боржником або за якою минув тер-

мін позовної давності. Якщо резерву виявиться недостатньо для

списання безнадійної поточної дебіторської заборгованості за то-

вари, роботи і послуги, то сума відноситься безпосередньо на ін-

ші операційні витрати:

— Дт 949 «Інші витрати операційної діяльності»;

— Кт 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками».

Сума, що надійшла від дебіторів і була раніше визнана безна-

дійною, включається до складу інших операційних доходів з од-

ночасним зменшенням резерву сумнівних боргів:

— Дт 38 «Резерв сумнівних боргів»;

— Кт 716 «Відшкодування раніше списаних активів». Поточ-

на  дебіторська  заборгованість,  яка  не  пов’язана  з  реалізацією

продукції (робіт, послуг) і визнана безнадійною, списується з ба-

лансу на інші операційні витрати.

Якщо після створення резерву фінансовий стан боржника по-

ліпшився, то складається запис методом червоного сторно:

— Дт 944 «Сумнівні та безнадійні борги»;

— Кт 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками».

Довгострокова дебіторська заборгованість, яка виникає в ході

нормального операційного циклу й буде погашена після дванад-

цяти місяців з дати балансу, передбачає нарахування відсотків. Вона відображається в балансі за її теперішньою вартістю, ви- значення якої залежить від виду та умов погашення довгостроко- вої дебіторської заборгованості. Списання дебіторської заборго- ваності, визнаної безнадійною, оформляється проводками:

— Дт 944 «Сумнівні та безнадійні боги»;

— Кт 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками»;

— Кт 371 «Розрахунки за виданими авансами»;

— Кт 377 «Розрахунки з різними дебіторами».

Дебіторська заборгованість групується за окремими видами,

що викликано застосуванням різних форм розрахунків між поку-

пцями та продавцями і характером господарських операцій, форм

платежів (готівкові чи безготівкові). Отже, необхідно розглядати

методику обліку за окремими видами дебіторської заборгованості.