12. облік малоцінних та швидкозношуваних предметів

До складу малоцінних  та швидкозношуваних предметів бюджет- них установ відносять  предмети,  термін корисної  експлуатації яких менше 1 року.

Інструкція № 125 визначає, що термін очікуваної експлуатації за- пасів установи  встановлює  центральний орган виконавчої  влади  по відомчому  підпорядкуванню. Якщо  нормативні  документи  відсутні, то установа самостійно встановлює  ці терміни.

Для обліку МШП,  термін експлуатації яких менше року та вар- тість яких незначна призначений рахунок 22 «Малоцінні та швидко- зношувані  предмети», до якого відкриваються субрахунки:

221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі та в екс- плуатації»;

222 «Малоцінні і швидкозношувані предмети  спеціального  при- значення».

При необхідності установи відкривають рахунки 3 та 4 порядку, на- приклад, 221/1 — «МШП на складі», 221/2 — «МШП в експлуатації».

На субрахунку 221 обліковуються предмети, терміном експлуата- ції менше 1 року за такими підгрупами:

1) знаряддя лову (трали, неводи, сіті тощо);

2) пилки, сучкорізи, троси для сплаву;

3) спеціальні  інструменти і спеціальні  пристосування для серій- ного і масового  виробництва певних  виробів  чи для виготов- лення індивідуальних замовлень;

4)  предмети  виробничого  призначення; обладнання, що сприяє охороні  праці,  предмети  технічного  призначення, які  не мо- жуть бути віднесені до необоротних  активів;

5) господарський інвентар  — предмети  конторського  і господар- ського призначення, столовий, кухонний,  і інший господар- ський інвентар, предмети протипожежного призначення;

6) сценічно-постановочні засоби вартістю  до 10 грн за одиницю

(комплект);

7) інші предмети, термін корисної експлуатації,  як очікується,  не перевищує  року.

Субрахунок 222 «Малоцінні та швидкозношувані предмети  спе- ціального   призначення»  застосовуються  установами    для   обліку

предметів, що мають специфічне  та обмежене використання лише в окремих галузях і короткотерміновий строк застосування.

Оприбуткування та вибуття  МШП  оформляється в загальному для запасів порядку  з використанням зазначених  вище первинних документів.

МШП, як і інші види запасів підлягають попредметному обліку в складі , в місцях експлуатації та в бухгалтерії.

МШП,  що видаються  в експлуатацію,  закріплюються за матері- ально-відповідальною особою в місцях експлуатації (лабораторія, підрозділ, кухня та ін). Облік в місцях експлуатації веде відповідаль- на особа в книгах складського обліку за найменуванням та кількістю, або в Інвентаризаційному описі з вкладками до нього.

Для   списання   битого  посуду  в  харчоблоках   використовують

Журнал реєстрації битого посуду ф. № З-10).

Облік  предметів в бухгалтерії  ведеться  по найменуваннях, кіль- кості та вартості в розрізі  матеріально-відповідальних осіб в книгах кількісно-сумового обліку та в оборотних відомостях.

По закінченні  місяця на підставі отриманих  первинних  докумен- тів в бухгалтерії  складається меморіальний ордер  № 10 (Накопичу- вальна відомість про вибуття  і переміщення малоцінних  та швидко- зношуваних предметів ф.439-бюджет). В ній записи групуються  з кредиту  рахунку  221 та 222 в дебет різних  рахунків  за матеріально- відповідальними особами, назвами  МШП,  кореспондуючими рахун- ками. Підсумки заносяться в Головну книгу.

Особливості обліку МШП  в бюджетних установах є наступні:

– предмети  вартістю  до 10 грн за одиницю  (комплект) включно при видачі в експлуатацію  списуються за відпускними доку- ментами (накладна-вимога, забірна картка) без складання Акту списання  запасів.

– предмети вартістю понад 10 грн при видачі зі складу облікову- ються, як предмети в експлуатації. По закінченні терміну ко- рисного використання постійно-діюча  комісія оглядає ці пред- мети, встановлює  можливість  їх відновлення та подальшого використання чи реалізації.  При вирішенні  списати  їх склада- ється Акт списання  ф. З-2.

– Надходження МШП  відображається через збільшення фонду в малоцінних  та швидкозношуваних предметах, а у всіх випад-

ках вибуття МШП  їх вартість записується на зменшення  цього фонду  (рахунок 411 «Фонд  в малоцінних  та швидкозношува- них предметах»).

Основні операції з надходження та вибуття малоцінних  та швид- козношуваних предметів приведені в Таблиці 48.

Кореспонденції рахунків з обліку МШП

Таблиця 48

Продовження табл. 48