Информатика. Часть 2 - Учебное пособие (Артьомова С.В.)

Лабораторная работа № 8 программа microsoft powerpoint. создание презентации. улучшение оформления презентации. подготовка и печать выдач

Порядок выполнения

Быстрое  создание презентации с помощью  мастера  автосодержания рассмотрим на примере разработки короткой презентации «Преимущества электронной торговли» для демонстрации потенциальным заказчикам торгового Web-узла.

1   Запустите программу PowerPoint 2000 (Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint).

2 В открывшемся диалоговом окне PowerPoint установите переключатель Мастер автосодержания (если появление этого окна по умолчанию отключено, запустите мастер командой Файл > Создать и выберите в открывшемся окне пункт Мастер автосодержания).

3   В окне Мастер автосодержания щелкните на кнопке Далее.

4   В следующем окне выберите строку Общий доклад и щелкните на кнопке Далее.

5   На этапе выбора стиля презентации установите переключатель презентация на экране и щелкните на кнопке Далее.

6   На  этапе   выбора            параметров    презентации  введите           в          окно    заголовка       название

«Электронная торговля», в окне нижнего колонтитула повторите название. Щелкните на кнопке

Далее, а потом – Готово.

7   На открывшемся рабочем поле в окне структуры выберите поочередно слайды с 5 по 9 и удалите их (клавиша DELETE). В презентации должно остаться четыре слайда.

8   Перейдите к первому слайду и введите собственное имя в качестве автора разработки вместо указанного по умолчанию.

9   Перейдите в окно слайда, выберите блок заголовка и с помощью инструментов панели управления задайте выравнивание текста по центру. Разместите с помощью мыши или клавиш управления курсором текстовый блок с заголовком в  верхней части слайда, выше красной

линии, выровняв его по центру относительно горизонтали. То же самое проделайте с текстовым блоком с именем автора, но расположите его ниже красной линии.

10 Удалите с титульного слайда колонтитул установкой флажка (Вид > Колонтитулы > Не

показывать на титульном слайде).

11 Перейдите на второй слайд (в окне структуры или клавишей PAGEDOWN). Вместо заголовка «Введение» наберите текст «Преимущества электронной торговли».

12 Перейдите к маркированному списку и введите вместо шаблонного текста следующее содержание:

–   Массовое обслуживание миллионов покупателей;

–   Индивидуальный подход к каждому клиенту;

–   Интерактивное общение с покупателем;

–   Накопление информации о предпочтениях клиента;

–   Снижение расходов покупателя и издержек продавца.

13   Выровняйте текстовые блоки по-своему усмотрению.

14   Перейдите к третьему слайду. Введите заголовок «Почему люди покупают товары в

Сети». Удалите второй текстовый блок.

15    Выберите на панели инструментов инструмент Добавить таблицу и в интерактивном поле протягиванием задайте размер поля таблицы 5  2.

16  Заполните в таблице левый столбец следующими значениями (сверху вниз): Удобство

оплаты; Удобство поиска; Приемлемые цены; Хороший выбор; Прочее. Заполните в таблице правый столбец следующими значениями (сверху вниз): 50 \%; 21 \%; 11 \%; 11 \%; 7 \%. Выберите протягиванием мыши правый столбец и с помощью кнопки По центру на панели инструментов задайте выравнивание по центру.

17  Перейдите к четвертому слайду. В поле заголовка введите текст «Что покупают в Сети».

Удалите второй текстовый блок.

18  Щелкните на кнопке Добавление диаграммы на панели инструментов. В появившемся окне Презентация – Таблица данных в левом столбце введите следующие тексты (сверху вниз): Компьютеры и комплектующие; Книги; Одежда; Музыка; Прочее. В ячейках с названиями кварталов замените их на значения: 1999; 2000; 2001; 2002.

19  В ячейках с данными введите следующие значения (сверху вниз, справа налево):

−  40, 20, 15, 5, 20;

−  38, 22, 15, 5, 20;

−  36, 24, 20, 7, 13;

−  35, 25, 20, 8, 12.

20  Перейдите к первому слайду. Выберите заголовок, щелчком правой кнопкой мыши откройте интерактивное меню, выберите в нем пункт Настройка анимации. Поставьте флажок в

окне Объекты для анимации напротив строки Заголовок 1. В раскрывающемся списке в группе выберите звук и эффект назначьте эффект Вращение. В раскрывающемся списке в группе Появление текста выберите строку По словам. Щелчком на кнопке ОК закройте окно.

21  Откройте окно Смена слайдов (Показ слайдов> Смена слайдов).   В группе

Эффект выберите эффект по своему усмотрению. В группе Продвижение установите флажок автоматически после и  задайте время 10  секунд, снимите флажок по щелчку. Щелчком на

кнопке Применить ко всем закройте окно.

22   Перейдите на последний слайд, выберите диаграмму, откройте окно Настройка анимации.  На   вкладке  Видоизменения  в   диаграмме  самостоятельно  выберите  эффекты

анимации элементов диаграммы.

23  Вернитесь к первому слайду, запустите показ презентации (Показ слайдов > Начать показ) и проверьте демонстрацию слайдов. Исправьте при необходимости ошибки. Сохраните презентацию на диске под именем E_Commerce.

Вы научились создавать презентацию  простыми  и доступными  средствами,  вставлять таблицы,   диаграммы,  редактировать  текст,  применять   эффекты  анимации к  объектам

различного типа,  управлять сменой слайдов при показе презентации.

Улучшение  оформления презентации

Попробуем   теперь   улучшить   оформление   презентации   «Преимущества   электронной

торговли».

1   Запустите программу PowerPoint 2000 (Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint).

2   Откройте сохраненную презентацию E_Commerce (Файл > Открыть > Имя файла).

3   Находясь  в  обычном  режиме,  откройте  диалоговое  окно  Фон  (Формат  >  Фон).

Установите флажок Исключить фон образца.

4   В группе Заливка фона в раскрывающемся списке выберите пункт Способы заливки. В

открывшемся диалоговом окне Способы заливки перейдите на вкладку Градиентная. В группе

Цвета установите переключатель заготовка. В  раскрывающемся списке Название заготовки выберите пункт Поздний закат. Щелчком на кнопке ОК закройте окно. В окне Фон щелкните на

кнопке Применить.

5   Перейдите  ко  второму  слайду.  Создайте  другой  фон,  например  Медь,  способом,

описанным выше.

6   На  третьем  и  четвертом  слайдах  создайте  фон,  выполненный  другими  методами:

Текстура и Узор. Убедитесь, что выбранный фон хорошо выглядит на экране.

7  Перейдите на первый слайд. На панели инструментов WordArt щелкните на кнопке Добавить объект WordArt. В окне Коллекция WordArt выберите нужный стиль надписи и после щелчка на кнопке ОК в появившемся окне Изменение текста WordArt наберите текст заголовка презентации  –  Электронная  торговля.  Назначьте  размер  шрифта  66  пунктов.  Щелчком  на кнопке ОК закройте окно.

8   Удалите старый заголовок Электронная торговля и переместите на его место созданный объект WordArt. Назначьте новому заголовку эффект анимации Вращение.

9   Перейдите на второй слайд. Назначьте тексту, оформленному как нумерованный список,

эффект анимации Вылет с параметрами: справа, Все вместе, по абзацам, 1-го уровня.

10 Перейдите на третий слайд. Выберите в таблице левый столбец, назначьте ему фон с градиентной заливкой на вкладке Заливка в окне Формат таблицы (Формат > Цвета и линии). Подобным образом оформите правый столбец.

11 Перейдите к четвертому слайду. Оформите фон диаграммы градиентной заливкой.

12 Сохраните презентацию под прежним именем (E_Commerce).

Вы научились оформлять  презентацию различными методами:  изменением фона, заливок объектов,  применением объектов  WordArt и прочими. Вы оформили различными эффектами анимации объекты разного типа  для улучшения восприятия презентации.

Подготовка и печать  выдач

Теперь  попробуем  подготовить  выдачи  подготовленной  Вами  презентации  на  тему

«Преимущества электронной торговли» для раздачи менеджерам.

1   Запустите программу PowerPoint 2000 (Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint).

2   Откройте сохраненную презентацию E_Commerce (Файл > Открыть > Имя файла).

3   На панели инструментов щелкните на кнопке Просмотр в оттенках серого.

4  Просмотрите все слайды. Очевидно, что на третьем и четвертом слайдах некоторые объекты читаются неразборчиво. Выберите все ячейки таблицы, щелкните правой кнопкой

мыши и в интерактивном меню укажите пункты Черно-белый >  Оттенки серого. Таким же образом оформите диаграмму на четвертом слайде.

5   Откройте образец выдач (Вид > Образец > Образец выдач).

6   На панели инструментов Выдачи щелкните на кнопке Показать размещение при четырех слайдах на странице.

7   На странице в области верхнего колонтитула введите фамилию автора презентации.

8   С  помощью  средства  WordArt  вставьте  в  центр  страницы  заголовок  Электронная торговля.

9   Вставьте подходящий рисунок из коллекции ClipArt (Вставка > Рисунок > Картинки) и

поместите его на задний план под текст заголовка.

10 Щелчком на кнопке Закрыть на панели инструментов Образец закройте образец выдач.

11 Откройте диалоговое окно Печать (Файл > Печать). В раскрывающемся списке Печатать выберите пункт Выдачи. Установите флажок оттенки серого.

12 По указанию преподавателя распечатайте выдачи на принтере (по возможности). Если такой возможности нет, распечатайте выдачи в файл PostScript (по решению преподавателя), преобразуйте его с помощью программы Adobe Acrobat Distiller в документ формата PDF, откройте и просмотрите его с помощью программы Adobe Acrobat Reader.

Вы научились готовить выдачи для представления  презентации  в печатном   виде. Вы научились преобразовывать  цветовые схемы слайдов с учетом особенностей печати  на черно- белых устройствах вывода.