Автоматизація оперативного обліку та контролю міжнародних економічних операцій - Монографія (Кузьмінський Ю. А.)

2.5. робота з програмою в режимі «уведення контрольних даних»

Уведення контрольних даних — у цьому режимі користувачі працюють також з обмеженням допуску до інформації.

Як видно з рис. 2.27, у даному режимі створені аналогічні підрежими, як у «Введенні початкових даних» та «Введенні проміжних даних».

Довід­ник

Уведення початко­вих даних

Уведення проміж­них даних

Уведення контрольних даних

База даних контр-агентів

База даних запасів, ТМЦ, прав

Опера­тивна звітність

 

 

 

Експорт

 

 

 

 

 

 

Імпорт

 

 

 

 

 

 

Бартер

 

 

 

 

 

 

Д.С.України

 

 

 

 

 

 

Д.С.Іноземна

 

 

 

 

 

 

Реекспорт

 

 

 

 

 

 

Реімпорт

 

 

 

 

 

 

Лізинг

 

 

 

 

 

 

Консигнація

 

 

 

 

 

 

Інше

 

 

 

Рис. 2.27. Вигляд робочого екрану в режимі «Уведення контрольних даних»

Як було раніше сказано, є оперативно-облікова та оперативно-контрольна інформація. У цьому режимі роботи вводиться та контрольна інформація у відповідні рядки Регістраційної картки, яка має контролюватись в міру виконання контракту.

Тобто на підставі облікових документів оператор заносить оперативну інформацію до Регістраційної картки та відразу, і оператор (користувач), і сама автоматизована система виконують контрольні функції — порівнюють початкові (прогнозні) дані та дані, що заносяться в режимі «Введення проміжних даних» за інформацією первинних документів щодо виконання міжнародного економічного контракту.

Якщо існує невідповідність таких даних, тоді автоматично система сповіщає про це користувача.

Зазначимо, що не кожний рядок містить оперативно-конт­рольну інформацію. Як видно з рис. 2.28, рядки з позначкою «´» у колонці «Оперативно-контрольні дані» не містять оперативно-контрольної інформації, тобто не контролюються ні автоматизованою системою, ні оператором, оскільки в контролі їх даних не має необхідності.

РЕЄСТРАЦІЙНА КАРТКА оперативного обліку та контролю

Реєстраційний №

 

Дата відкриття

 

Дата внесення змін

Рядок

Підстава

Попередні дані

 

 

 

 

№ рядка

Показник

Оперативно-облікові дані

Оперативно-контрольні дані

0-1

Номер контракту

 

´

0-2

Дата контракту

 

´

0-3

Країна укладання контракту

 

´

0-4

Місто укладання контракту

 

´

1-1

Повне найменування контрагента

 

´

1-2

Країна реєстрації підприємства контрагента

 

´

1-3

Найменування визначальних установчих до­кументів, якими керується контрагент при укладанні контракту

 

´

Продовження картки

№ рядка

Показник

Оперативно-облікові дані

Оперативно-контрольні дані

1-4

Визначена особа для укладання контракту

 

´

2-1

Описання предмета контракту

 

´

2-2

Загальна кількість

 

 

2-3

Асортимент

 

 

2-4

Технічні умови

 

 

2-5

Код ТНЗЕД

 

 

3-1

Назва об’єкта

 

´

3-2

Одиниця виміру

 

´

3-3

Кількість

 

 

3-4

Якісні характеристики

 

 

4-1

Умови ІНКОТЕРМС

 

 

4-2

Дата переходу права власності

 

 

4-3

Термін поставки (виконання робіт тощо)

 

 

4-4

Дата поставки (виконання робіт тощо)

 

 

4-5

Вид транспорту

 

 

5-1

Ціна одиниці товару

 

 

5-2

Вартість партії товару

 

 

5-3

Загальна вартість

 

 

5-4

Валюта

 

 

6-1

Форма розрахунку

 

 

6-2

Валюта розрахунку

 

 

6-3

Термін розрахунку

 

 

6-4

Умови розрахунку

 

 

7-1

Термін передачі товару

 

 

7-2

Місце передачі товару

 

 

7-3

Перелік товаросупровідних документів та кількість примірників

 

 

8-1

Упаковка

 

 

8-2

Кількість місць

 

 

8-3

Габарити

 

 

8-4

Вага нетто

 

 

Закінчення картки

№ рядка

Показник

Оперативно-облікові дані

Оперативно-контрольні дані

8-5

Вага брутто

 

 

8-6

Особливості транспортування

 

 

9-1

Дата виникнення

 

 

9-2

Дата підтвердження ТПП

 

 

9-3

Термін дії

 

 

9-4

Дата закінчення дії

 

 

10-1

Умови санкцій

 

 

10-2

Розмір штрафу

 

 

10-3

Термін дії

 

 

10-4

Термін заяви рекламації

 

 

11-1

Місцезнаходження арбітражного суду

 

´

11-2

Повна назва арбітражного суду

 

´

11-3

Країна місцезнаходження арбітражного суду

 

´

11-4

Матеріальне право, яке застосовуватиметься під час розгляду спорів

 

´

12-1

Юридична адреса

 

´

12-2

Країна

 

´

12-3

Поштова адреса

 

´

12-4

Платіжні реквізити

 

´

Рис. 2.28. Вигляд бланка Регістраційної картки оперативного обліку та контролю