3.4. організація синтетичного та аналітичного обліку з виконання бюджетуБухгалтерський облік виконання бюджету є суворо документованим. Це означає, що кожна здійснювана операція оформляється бухгалтерським документом. Наприклад, перерахування грошей із поточного рахунка районного бюджету оформляється платіжним документом. Бухгалтерський документ – це підтвердження в письмовій формі здійсненої операції з виконання бюджету. Записи в облікових реєстрах можуть бути проведені тільки на основі бухгалтерських документів. Усі бухгалтерські документи (первинні та зведені) служать для організації аналітичного і синтетичного обліку. У бюджетному обліку використовують такі бухгалтерські документи: 1) річний розпис бюджету з поквартальною розбивкою або виписка з нього; 2) довідка-повідомлення про зміни кошторисних призначень – розмірів фінансування; 3) довідка про доходи, які надходять на поточний рахунок (основний) місцевого бюджету; 4) розпорядження на перерахування засобів з поточного рахунка (основного) місцевого бюджету; 5) повідомлення про взаємні розрахунки; 6) розхідний розпис-план фінансування; 7) висновок про повернення доходів; 8) платіжні доручення на перерахування засобів із місцевого бюджету розпорядникам кредитів; 9) періодична і річна звітність про виконання кошторисів витрат за бюджетом; 10) місячні звіти комерційних банків або відділень НБУ з фінансування капітальних вкладень та інших заходів за рахунок бюджету; 11) меморіальний ордер; 12) виписки установ банку з поточного рахунка (основного) місцевого бюджету; 13) звіти установ банків про залишки засобів на поточних рахунках місцевих бюджетів; 14) чеки; 15) головна книга; 16) баланс; 17) кошториси доходів і видатків; 18) штатні розписи; 19) лімітні довідки про витрати бюджету; 20) зведення доходів, платежів і відрахувань до бюджету позабюджетних коштів; 21) розшифровки доходів, що розподіляються між бюджетами; 22) реєстри доходів, які надійшли у Державний бюджет за рік; 23) довідки про звірку доходів з органами податкових служб, які надійшли в Державний бюджет; 24) реєстри надходжень загальнодержавних податків, зборів та обов’язкових платежів за рік; 25) реєстри розподілу загальнодержавних податків для області чи району; 26) довідки про звірку загальнодержавних податків, зборів та обов’язкових платежів по області чи району (з податковими органами); 27) довідки про звірку відрахувань до місцевих бюджетів (по області, району чи місту). Крім перелічених документів можуть використовуватись й інші, якщо це не перечить чинному законодавству. Одна частина документів і реєстрів обслуговує аналітичний облік, інша – синтетичний. У бюджетному обліку аналітичними документами вважаються документи первинні та зведені, відомості, карточки аналітичного обліку, оборотні відомості за аналітичними рахунками, довідки-розрахунки для звітності. Синтетичний облік обслуговують меморіальні ордери, реєстраційні журнали, шахматні контрольні відомості (баланси), оборотні відомості за рахунками синтетичного обліку. Узагальнюючим, контролюючим документом для аналітичного і синтетичного обліку виконання бюджету є баланс. Баланс про виконання бюджету складається з п’яти розділів активу і чотирьох розділів пасиву. Розділи активу: І – “Ресурси бюджету”, ІІ – “Розрахунки за борговими зобов’язаннями”, ІІІ – “Кошти у розрахунках”, ІV – “Видатки”, V – “Результат (дефіцит)”. Розділи пасиву: І – “Доходи”, ІІ – “Розрахунки за борговими зобов’язаннями”, ІІІ –“ Кошти у розрахунках”, ІV – “Результат (дефіцит/надлишок)”. Таким чином, в активі та пасиві бухгалтерського балансу за витратами бюджету відображаються одні й ті самі засоби бюджету, з одного боку – за їх розміщенням і використанням, а з іншого – за джерелами їх створення. Баланс відображає засоби в узагальненому вигляді на певну дату: на перше число місяця, кварталу, року. Проте впродовж місяця, кварталу, року відбуваються операції, які змінюють величину валюти балансу. Отже, потрібно не тільки здійснювати узагальнюючий облік, а й поточний. Поточний облік руху засобів бюджету в процесі його виконання ведеться на рахунках поточного обліку згідно з планом рахунків.
|
| Оглавление| |