Частина 6АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ УНІВЕРСИТЕТОМ
Машина повинна працювати, людина — думати. Принцип IBM
Машинна програма виконує те, що ви їй наказали робити, а не те, що б ви хотіли, щоб вона робила. Третій закон Грида
Нові системи породжують нові проблеми. Основна теорема
Не слід без необхідності поро- джувати нові системи. Наслідок
Створення автоматизованих робочих місць менеджерів може бути розглянуте на конкретному прикладі Автоматизованої системи управління навчальним закладом.
Перш ніж упровадити систему автоматизації, потрібно з’ясува- ти деякі принципові моменти. Головний з них — це повинно бути справді необхідно, тобто мати економічне обґрунтування. На поточному етапі розвитку перед навчальним закладом сто- ять різні стратегічні цілі. Зокрема: • підвищення якості освіти до світового рівня, інтеграція в світо- вий освітній простір; • стійке забезпечення потреб ринку праці Південного регіону кваліфікованими кадрами; • забезпечення потреб населення щодо якісних освітніх послуг. Досягнення цих цілей у сучасних умовах і на сучасному рівні вимагає створення АСУ університетом на основі єдиної концепції інформатизації. На першому етапі здійснювалося стратегічне планування. Топ- менеджери університету сформулювали бізнес — цілі і стратегію на найближчі рік-два. Це завдання саме вищого керівництва. Як прави- ло, цілі вперше ясно формулюються якраз в результаті цього етапу. Наступний етап — це формалізація бізнес-процесів. Після розумін- ня завдань можна переходити до наступного етапу — постановлення завдань на автоматизацію. Стисло — які завдання та як будуть автомати- зовані. В ході даного етапу складаються схеми руху інформації. На цьому етапі в роботі беруть участь топ-менеджери, провідні фахівці, начальники підрозділів підготовки і IT-менеджери. В результаті даного етапу мета ке- рівництва буде сформульована на мові конкретних функцій і завдань усіх підрозділів. Таким чином, це фактично етап ставлення завдань. Інформаційна інфраструктура університету, що склалася, хара- ктеризується суттєвою відмінністю: підрозділи університету осна- щені комп’ютерами різних поколінь; у локальну мережу об’єднані не всі комп’ютери; програмне забезпечення розроблене або придба- не із застосуванням різних інструментальних засобів, працює в різ- них операційних системах і з використанням різних стандартів баз даних; вирішувані завдання мало взаємопов’язані інформаційно. Враховуючи стан інформаційної інфраструктури університету, була розроблена єдина концепція інформатизації і технічне завдання проект АСУ університетом.
Тільки невеликі організації можуть об’єднати дані в одній повні- стю інтегрованій базі даних. Найчастіше адміністратор баз даних практично не в змозі охопити і осмислити всі інформаційні вимоги співробітників організації (тобто майбутніх користувачів системи). Тому інформаційні системи великих організацій містять декілька де- сятків БД, нерідко розподілених між декількома взаємозв’язаними пе- рсональними комп’ютерами різних підрозділів. Поставлення завдань відповідає на питання: «Що треба автоматизу- вати?», а технічне завдання — «Як конкретно треба автоматизувати?». У завданні детально описуються всі об’єкти інформаційної системи, їх по- ведінка і т. д. І чим докладніше буде технічне завдання, тим краще. На цьому етапі дуже важливий процес документування, щоб потім не вини- кали проблеми розбіжності поглядів замовників і виконавців. У межах даної АСУ необхідно вирішити такі завдання: • розвиток локальних мереж, корпоративної мережі; • поліпшення якості одержуваних послуг Internet; безперервне оновлення і модернізація парку комп’ютерної техніки; • інтеграція тих систем, що були зроблені раніше до складу пер- шої черги АСУ університетом; • розробка нових версій вже існуючих програмних систем; • розробка упровадження і супровід нового програмного забезпе- чення в межах АСУ університетом; • розвиток існуючих організаційних структур і підрозділів, що забезпечують розвиток процесів інформатизації університету. Єдина концепція інформатизації університету враховує міжнарод- ні стратегії у області інформатизації, ґрунтується на концепції інфор- матизації вищої освіти, використовує новітні інформаційні технології. Система освіти є консервативною системою, якій притаманні великі й стійкі традиції, що з одного боку є позитивним чинником, забезпечуючи спадкоємність всього кращого, накопиченого попере- днім розвитком, але з іншого не дозволяє відстежувати ситуацію, яка швидко змінюється на ринку освітніх послуг, що складається в світі, країні, регіоні. Адаптивна система управління університетом
покликана забезпечити адекватне реагування, причому як оператив- не, так і стратегічне, на умови ринків праці і освітніх послуг. До складу АСУ університетом входить шість базових підсистем, які забезпечують досягнення сформульованих вище стратегічних цілей:
Таблиця 6.1.
Основою АСУ університетом є корпоративна мережа, що об’єд- нує інформаційні системи підрозділів університету в єдину розподі- лену інформаційну систему, яка надалі може забезпечити інтеграцію інформаційної інфраструктури університету в Український і міжна- родний освітній простір. Розробка даного проекту здійснюється із залученням студентів. Вибір послідовності виконання робіт здійснюється залежно від не- обхідності. На даний момент розроблені такі модулі:
,1.1.4
APM APM APM «HaB'-IaJlbHI1H «PeKTOp» «BiMiJJKa,D,piB» BiAll,iJI» tl I BcH iHcpopMaLiH I HaKa311, po3nopH,ll,}f{eHH51 ,ll,11CL11nJJiHI1 I I
KoHTI1HreHT cTy,LJ,eHTOB -+. -+ <l>iHaHCOBi nOH.a3HI1H.I1 APM .... APM .... APM «6i6JJiOTeKa» a,LJ,MiHiCTpaTOpa «6yxranTep» I KoHTI1HreHT cTy,LJ,eHTiB !
?;; d
Cl s; £) YcniuJHicTb KoHTI1HreHT cTy,LJ,eHTiB
APM «MeTO,ll,I1CT APM «MeTO,ll,I1CT APM «MeTO,ll,I1CT Kacpe,D,p11» NQ 1 Kacpe,D,p11» ... Kacpe,D,p11» NQ N
P11c.6.l. CxeMa npoxocJJ/ceHHst iHcjJopMay)!
w Vt w
:§
5li
i3.i !:tJ .r:
i S:
|
| Оглавление| |