Тема 2. понятие хозяйственного учёта (статистический, оперативно-технический и бухгалтерский, как составляющие хозяйственного учёта)

Знакомство с хозяйственным учётом  целесообразно начинать с толкования самого понятия «учёт».

Учёт возник как потребность управления материальным производством, но в последующем его назначение усложнилось. Слагаемые учёта везде одинаковые, но субъекты учёта различны и многообразны.

Под учётом понимается – установление наличия чего-нибудь, его измерение с количественной и качественной стороны, и отражение хозяйственной или иной деятельности предприятия на основании документов в различных измерителях. В учёте применяются натуральные, трудовые и денежные измерители.

Статистический учёт - это массовое наблюдение за явлениями природы, состоянием общества и производства с целью выявления порядка и закономерности в их развитии. Он тесно связан с остальными видами хозяйственного учёта, использует данные оперативного и бухгалтерского учёта, имеет свои особые приёмы сбора данных (переписи, анкеты, опросы) и способы обработки этих данных (группировка, сводка, исчисление различных показателей: средних, индексов, коэффициентов корреляции и т.п.). Данные статистического учёта используются для экономического анализа и прогнозирования на текущий и перспективный периоды в разрезе отдельных предприятий, экономических регионов и страны в целом.

Оперативно-технический учёт – вид хозяйственного учёта, представляющий систему регистрации определённых хозяйственных операций непосредственно на месте и в момент их совершения с целью получения нарастающей систематической информации о ходе выполнения плана на отдельных участках хозяйственной деятельности. Данные оперативно-технического учёта используются для ежедневного контроля и руководства хозяйственными процессами непосредственно во время их совершения. Поэтому основным требованием, предъявляемым к ОТУ, является быстрота получения сведений.

Бухгалтерский учёт является сплошным, непрерывным документально оформленным и взаимосвязанным отражением хозяйственной деятельности организации в натуральном, трудовом и денежном выражении. На каждом предприятии в рамках бухгалтерского учёта формируется пять видов учетной информации:

- оперативная - обстоятельно описывающая хозяйственные операции,

- управленческая - используемая в процессе планирования, исполнения и контроля над ходом производства,

- финансовая – используемая как для руководства, так и для внешних пользователей (физических лиц и организаций),

- инвестиционная – используемая потенциальными инвесторами,

- налоговая – позволяющая правильно исчислить налоговые базы для расчёта, установленных государством налогов и отчислений.

Современный бухгалтерский учёт делится условно на три подсистемы учёта: финансовый, управленческий, налоговый. Однако информационной базой для каждого из них служат одни и те же первичные учётные документы, отражающие хозяйственную деятельность предприятия.

Хозяйственная деятельность предприятия независимо от его организационно-правовой формы, направления деятельности представляет собой последовательное сочетание взаимосвязанных, одновременно протекающих хозяйственных процессов (процесс снабжения, процесс производства, процесс реализации). Их цель получение определённого результата. Каждый хозяйственный процесс складывается из совокупности множества хозяйственных операций.

Под хозяйственной операцией понимается комплекс действий сотрудников предприятия, растянутых во времени, результатом которых является решение конкретно поставленной оперативной цели. Хозяйственные операции определяют сущность бухгалтерского учёта. Поэтому при их осуществлении очень важно решить три проблемы:

установить время совершения хозяйственной операции, а значит и то время, когда она должна быть зарегистрирована (проблема идентификации). Заранее определённый момент времени, в который должна быть зарегистрирована операция, называется точкой идентификации;

установить стоимостное выражение хозяйственной операции (проблема оценки). По общепринятым бухгалтерским правилам стоимость (фактическую себестоимость) определяют на момент совершения операции;

определить, каким образом операция должна быть отражена в учёте (проблема классификации). Проблема классификации – это выбор счетов, на которых обеспечивается хранение полученной информации, её накапливание и обобщение в пределах отчётного периода.

Точность ответа на вопросы по каждой из трёх выделенных проблем определяет точность результатов учёта, в частности величины финансового результата деятельности организации. Бухгалтер по традиции должен придерживаться правила – хозяйственная операция регистрируется на момент перехода прав собственности от продавца к покупателю, на момент отражения в договоре возникшего обязательства заплатить.