Microsoft Office (Разработка документов в Word, Excel и приложений на Visual Basic for Application). - Учебное пособие (Н.А.Устинов)

Стили.

Когда создается документ, Word копирует стили из базового шаблона в документ, но связь между стилями шаблона и стилями документа не поддерживается: изменение стиля в документе сохраняются только в нем самом, но не связанном с ним шаблоне. Точно также изменение стилей в шаблоне не повлияет на созданный документ. И все же документ можно обновить, чтобы привести его стили в соответствии со стилями связанного шаблона.

Чтобы стили документа автоматически обновлялись в соответствии  со стилями шаблона:

«СервисШаблоны и надстройки».

Отметьте флажок «Автоматически обновлять стили».

Стили, используемые командой Автоформат.

Команда «Автоформат» может автоматически сформировать документ на основании анализа текста с применением стилей, скопированных в документ (первоначально стили берутся из шаблона, связанного с документом)

Если Word не может найти подходящий стиль в самом документе, он использует свои собственные встроенные стили для форматирования собственно текста документа, заголовков, маркированных списков и других элементов текста. Встроенные стили можно изменить.

Чтобы изменить встроенные стили:

«ФорматСтиль».

В списке «Стили»  выберите стиль, который хотите изменить.

Щелкните кнопку «Изменить».

Измените стиль.

Библиотека стилей.

Увидеть, как меняется вид документа при изменении шаблона, поможет команда «ФорматБилиотека стилей». При выборе другого шаблона из библиотеки Word не связывает его с активным документом, а лишь копирует стили выбранного шаблона в документ. Шаблон, на котором основан данный документ, остается связанным с ним. Связать с документом другой шаблон можно командой «СервисШаблоны и надстройки».

При копировании стилей выбранного шаблона в активный документ стили документа меняются следующим образом:

Стиль шаблона, имеющий то же имя, что и стиль документа, заменяет стиль документа. Форматирование соответствующих абзацев меняется в соответствии с новым определением стиля.

Стили шаблона, которых не было в документе, добавляется к документу.

Стили, уникальные для данного документа, не изменяются.

Параметры страницы по умолчанию

Параметры страницы по умолчанию – поля, размер и ориентация – хранятся в шаблоне. Все документы, создаваемые на базе данного шаблона, наследуют эти параметры по умолчанию. Все последующие изменения параметров страницы хранятся в документе и автоматически в шаблон не переносятся, но это можно сделать вручную.

Чтобы занести параметры страницы документа в связанный с ним шаблон:

«ФайлПараметры страницы».

Щелкните кнопку «По умолчанию» и затем кнопку «Да»

Параметры страницы будут приняты для всех документов, созданных на основе шаблона активного документа.