Рабочий лист.

Рабочий лист представляет собой сетку столбцов и строк. В каждом рабочем листе содержится 256 столбцов и 65536 строк. Пересечение любой строки с любым столбцом образует ячейку.

Каждая строка и столбец имеют уникальное обозначение. Строки обозначают цифрами, а столбцы – буквами латинского алфавита. Так как букв в латинском алфавите 26 то для обозначения первых 26 столбцов используют A, B, C ..Z, а далее двухбуквенный идентификатор AA, AB,….IV. Каждая ячейка имеет адрес, составленный из комбинации буквы столбца и номера строки.

На активном рабочем листе одна ячейка является активной. Эта ячейка обрамлена черной рамкой. Перемещение черной рамки по рабочему листу осуществляется мышью или клавишами                       Enter

Существует другой способ адресации ячейки – по имени. Имя или адрес активной ячейки выводится в поле имен, которое расположено у левого края строки формул.

Ячейка на неактивном рабочем листе идентифицируется именем листа и ее адресом или именем. Например, осенний!D12

Данные в ячейках

В ячейках хранятся постоянные величины следующих типов:

Числовые величины в различных форматах (дата, время, денежные суммы и т. д.)

Текст

Способ отображения числовых величин определяется форматом, присвоенным ячейке, и поэтому отображение величины на экране может отличаться от реально хранящегося значения. Точность, с которой в Microsoft Excel хранятся числовые данные, составляет 15 десятичных знаков. По умолчанию Microsoft Excel выполняет вычисления, используя хранящиеся величины. Такие вычисления известны как вычисления с полной точностью. Вычисления можно производить с той же точностью , с какой значения отображены на экране. Для этого выберите в меню «Сервис»(Tools) пункт «Параметры» (Options), затем вкладку «Вычисления»(Calculations) и пометьте в ней флажок «Точность как на экране» (Precision as displayed). В дальнейшем всегда и везде для краткости будем эту последовательность записывать так «СервисПараметрыВычисленияТочность как на экране»

Формулы в ячейках

Ссылки на ячейки в формулах могут быть относительными, абсолютными или комбинацией любых перечисленных ниже типов ссылок:

Стиль A1 (название столбца – номер строки)

Стиль R1C1 (номер столбца и строки)

Ссылки по имени

Стили A1 и R1C1 обращаются к данным по их местонахождению, и поэтому такие ссылки могут вызвать сложности при перемещении или удалении ячеек. Обойти эти проблемы можно с помощью ссылок по имени.

Сравнение стилей ссылок A1 и R1C1

Стиль ссылок A1.   По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, определяющий столбцы буквами (от A до IV, всего не более 256 столбцов), а строки номерами (от 1 до 65536). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, а следом номер строки. Например, ссылка D50 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца D и строки 50. Для ссылки на диапазон ячеек введите адрес ячейки, находящейся в левом верхнем углу диапазона, двоеточие (:), а затем адрес ячейки, находящейся в правом нижнем углу диапазона. Ниже в таблице 4 приведены примеры ссылок.

Таблица 4. Примеры ссылок.

Ссылки R1C1

В стиле R1C1 расположение ячейки указывается следующим образом: после буквы R ставится номер строки ячейки, а после буквы С — номер столбца. Например, абсолютная ссылка R1C1 эквивалентна абсолютной ссылке $A$1 в стиле A1. Если ячейка A1 является текущей, то относительная ссылка R[1]C[1] указывает на ячейку, расположенную на одну строку ниже и на один столбец правее, то есть на ячейку B2.

В следующей таблице  (Таблица 5) содержатся примеры ссылок R1C1.

Таблица 5. Примеры ссылок R1C1.

При записи макроса Excel записывает некоторые команды с использованием стиля ссылок R1C1. Например, если записывается такая команда как нажатие кнопки «Автосумма» для вставки формулы, суммирующей диапазон ячеек, Excel использует при записи формулы стиль ссылок R1C1, а не A1.

Совет.   Для того чтобы включить или выключить стиль ссылок R1C1, выберите команду «Параметры» в меню «Сервис», а затем перейдите на вкладку «Общие» и установите или снимите флажок «Стиль ссылок R1C1» в группе «Параметры».