Создание новой рабочей книги.

После запуска Excel автоматически создает новую рабочую книгу с именем Книга1. По умолчанию рабочая книга состоит из 3 рабочих листов с именами Лист1, Лист2, Лист3. Число листов задается счетчиком «Листов в новой книге» (Sheet In New Book) вкладки «Общие» (General) диалогового окна «Параметры» (Options), открываемого командой «Сервис Параметры» (Tools, Options)

Новую рабочую книгу можно создать одним из следующих способов

Выбором команды «ФайлСоздать» (FileNew)

Нажатием кнопки

Нажатием клавиш Ctrl+N

Каждое из перечисленных действий приводит к появлению диалогового окна «Создание документа» (New).

На вкладке «Решения» (Spreadsheet Solution) диалогового окна «Создание документа» (New) выбирается шаблон рабочей книги.

Открытие существующей  рабочей книги.

Открыть рабочую книгу можно создать одним из следующих способов

Выбором команды «ФайлОткрыть»

Нажатием кнопки

Нажатием клавиш «Ctrl+O»

Каждое из перечисленных действий приводит к появлению диалогового окна «Открытие документа»

В поле «Папка» указана папка, из которой выбирается рабочая книга и в которую записывается откорректированная  рабочая книга. Данная папка обычно назначается как папка с именем «Мои документы». Если Вы хотите изменить стандартный рабочий каталог, измените поле «Рабочий каталог» вкладки «Общие»  диалогового окна «Параметры», открываемого командой «СервисПараметры».

Открыть рабочую книгу можно двойным щелчком на файле со значком XLS.

Сохранение  рабочей книги.

Рабочую книгу можно сохранить одним из следующих способов

Выбором команды «ФайлСохранить»

Нажатием кнопки

Нажатием клавиш Ctrl+S

При первом сохранении рабочей книги на экране появляется диалоговое окно «Сохранение документа»

В поле «Имя файла» вводится имя, под которым будет сохранена рабочая книга. По умолчанию Excel предлагает стандартные имена Книга1 Книга12, Книга3 и т. д. Ясно, что имена нужно придумать свои, отражающие суть задачи. Для переименования рабочей книги можно также воспользоваться командой «ФайлСохранить как», при выполнении которой, на экране появится окно «Сохранение документа»

Закрытие  рабочей книги.

Закрыть рабочую книгу можно

Выбором команды "ФайлЗакрыть"

Нажатием клавиш Ctrl+W

Удаление рабочей книги.

Для удаления файла в диалоговом окне «Открытие документа» щелкните правой кнопкой на значке файла и в раскрывшемся контекстом меню выберите команду «Удалить».

Окно приложения Excel.

Окно приложения Excel, содержит много элементов присущих стилю Windows и поэтому назначение этих элементов, рассматривать отдельно не будем, а только если в порядке уточнения.

Окно настраивается с помощью следующих действий:

В диалоговом окне «Панели инструментов», которое вызывается командой «вид Панели инструментов». В этом окне имеется возможность управлять выводом панелей инструментов. Самостоятельно изучить все панели и знать, как пользоваться панелями.

На вкладке «Вид» диалогового окна «Параметры», которое открывается командой «СервисПараметры». В этом окне можно задать отображение на экране таких элементов окна, как сетка, строка формул, строка состояния, заголовки строк и столбцов, полосы прокрутки, ярлычки листов и т.д.

Операции с рабочими листами.

Переход от одного рабочего листа к другому можно с помощью выбора нужного ярлычка.

Рабочие листы можно переименовать, копировать, перемещать, удалять для этого нужно нажать правую кнопку мыши и выбрать нужную операцию из меню. При нажатии правой кнопки мыши активируется меню.