Microsoft Office (Разработка документов в Word, Excel и приложений на Visual Basic for Application). - Учебное пособие (Н.А.Устинов)

Поля, страницы и разделы.

Разбивка на разделы.

Есть три типа разбивки на разделы. Они одинаково действуют на разметку страницы, но их различие в том, где размещается текст, введенный после разбивки.

Следующая страница. Новый раздел начинается с верхней строки следующей страницы. Это подходит для разделов, соответствующих большим частям документа, например новая глава.

Непрерывный. Новый раздел начинается на той же самой странице, что и предыдущий. Это удобно, если в данном разделе не такое количество колонок, как в предыдущем, но оба они — части одной и той же страницы. Примером может послужить газетная статья: ее заголовок вверху страницы расположен в одной колонке, а текст, расположенный в другом разделе, разбит на три колонки.

Четная или нечетная страница. Новый раздел начинается на следующей четной или нечетной странице. Это полезно для больших разделов документа, таких как главы, каждая из которых должна начинаться на следующей четной или нечетной странице.

В обычном режиме просмотра документа Word отмечает границу раздела двойной горизонтальной линией с отметкой «Разрыв раздела» и следующим за ним названием типа разрыва. Эти метки не будут видны ни в режиме просмотра разметки страницы, ни в распечатке.

Для вставки линии раздела сделайте следующее.

Выберите команду «Вставка/Разрыв» для открытия диалогового окна «Разрыв».

Выберите нужный тип разбивки на разделы (как описанною выше).

Щелкните по кнопке «ОК».

Как вставить линию разрыва страницы вручную.

Можно вручную вставить линию разрыва страницы и начать новую в любой момент. Для этого сделайте следующее.

Выберите команду «Вставка/Разрыв» для открытия диалогового окна «Разрыв».

Выберите «Новую страницу».

Щелкните по кнопке «ОК».

Можно быстро вставить линию разрыва страницы, нажав <Ctrl+Enter>. Для того, чтобы начать новую строку, не начиная новый абзац, нажмите <Shift+Enter>.

Чтобы удалить линию разрыва страницы, установите курсор на строку, содержащую линию разрыва, и нажмите клавишу <Delete>.

Как установить поля страницы.

Поля страницы определяют пустое пространство между текстом и краями страницы. На каждой странице есть четыре поля: левое, правое, верхнее и нижнее. Самый простой путь установить поля — использовать мышь и линейку. Использовать линейку для изменения полей можно только в режиме разметки страницы (для этого выберите команду «Вид/Разметка страницы»).

Установить поля страницы можно с помощью диалогового окна «Параметры страницы». (Кстати, в этом случае не нужно переключаться в режим разметки страницы.) Вот как это сделать.

Выберите команду «Файл/Параметры страницы» для открытия диалогового окна «Параметры страницы».

Щелкните на корешке вкладки «Поля» для доступа к параметрам установки полей.

В текстовых полях «Верхнее, Нижнее, Левое, Правое» введите желаемые размеры полей страницы (в дюймах) или, щелкая на двойных стрелках, установите нужное значение. В области «Образец» Вы увидите, как будет выглядеть страница с такими полями.

Если Вы собираетесь переплести готовый документ, необходимо оставить для этого достаточно места и ввести нужное значение в текстовое поле «Переплет». Это значение будет прибавлено к размеру левого поля каждой страницы или, если Вы установите флажок «Зеркальные поля», — к левому полю каждой страницы с нечетным номером и к правому — с четным.

Из раскрывающегося списка «Применить» выберите, где нужно установить новые поля.

Ко всему документу.

До конца документа.

К этому разделу. 

Щелкните по кнопке «ОК».

Как указать размер и ориентацию страницы.

По умолчанию формат документа Word соответствует стандартному листу размером 8.5х11 дюймов, который распечатывается в книжной ориентации.

Для того чтобы указать размер и ориентацию страницы, выполните следующее.

Выберите команду «Файл/Параметры страницы» для открытия диалогового окна «Параметры страницы».

Щелкните на корешке вкладки «Размер бумаги».

Из раскрывающегося списка «Размер бумаги» выберите определенный размер или введите другую высоту и ширину страницы в соответствующих текстовых полях.

Выберите книжную или альбомную ориентацию.

Из раскрывающегося списка «Применить» выберите ту часть документа, в которой нужно установить новые параметры страницы. • «Ко всему документу», • «До конца документа», • «К этому разделу». 

Щелкните по кнопке «ОК».

Как указать источник подачи бумаги.

 Чтобы указать источник подачи бумаги, выполните следующее.

Выберите команду «Файл/Параметры страницы» для открытия диалогового окна «Параметры страницы».

Щелкните на корешке вкладки «Источник бумаги».

В поле «Первая страница» укажите источник подачи бумаги для первой страницы. Выбор будет зависеть от модели вашего принтера.

В поле «Остальные страницы» укажите источник подачи бумаги для второй и последующих страниц.

Из раскрывающегося списка «Применить» выберите, к какой части документа применить данные установки.

Щелкните по кнопке «ОК».

Как распечатать документ, отправить его по факсу или по электронной почте.

Распечатывание с установками по умолчанию.

Распечатать документ очень просто. Для этого выполните следующее:

Выберите команду «Файл /Печать» или нажмите <Ctrl+ P>, — появится диалоговое окно «Печать».

 В поле «Количество копий» введите нужное количество экземпляров.

Установите флажок «Сверять», чтобы включить или выключить это средство.

Щелкните по кнопке «ОК». Документ распечатается.

Можно быстро распечатать документ, не открывая диалоговое окно, щёлкнув по кнопке «Печать» стандартной панели инструментов.

Распечатка части документа.

Чаще всего Вы будете распечатывать весь документ. Однако можно распечатать только какую-то его часть — от одного предложения до нескольких страниц. Для этого выполните следующее.

Если вам нужно распечатать часть текста, выделите ее. Если нужно распечатать одну страницу, передвиньте на нее курсор.

Выберите команду «Файл/Печать» или нажмите <Ctrl+ P>. Появится диалоговое окно «Печать».

В области окна «Диапазон страниц» укажите, что должно быть распечатано. Для этого выберите

Выделенный фрагмент, чтобы распечатать выделенный текст;

Текущая, чтобы распечатать страницу, на которой установлен курсор;

Номера для распечатки указанных страниц, указав их номера, в расположенном справа текстовом поле.

Щелкните по кнопке «ОК».

Изменение параметров печати.

Word предлагает установить различные параметры печати. Для того чтобы сделать это в диалоговом окне «Печать», щелкните по кнопке «Параметры». Параметры, которые используются чаще всего:

Черновая печать. Выдает черновик, который распечатывается быстрее, но может не отображать некоторые виды форматирования и графические объекты (в зависимости от вашего принтера).

Изменить порядок печати. Печатает страницы в обратном порядке.

Фоновая печать. Позволяет продолжить работу с документом во время печати.

Обновлять поля. Обновляет содержание всех полей документа перед распечатыванием.

Сведения. Печатает свойства документа в дополнение к его основному тексту.

Примечания. Включает комментарии к документу в распечатку.