Поиск и замена текста.

Поиск текста.

Word может автоматически просмотреть ваш документ в поисках вхождений указанного текста. Word автоматически просмотрит весь документ, если же Вы сначала выделите определенный текстовый блок, то поиск будет вестись только в этой выделенной области. А далее для поиска выполните следующее:

Выберите команду «Правка/Найти» или нажмите <Ctrl+ F>. Появится диалоговое окно «Найти и заменить» в режиме поиска.

 В текстовом поле «Найти» введите текст, который собираетесь искать. Введенный вами текст называется «шаблоном поиска».

Щелкните по кнопке «Найти далее». Word просмотрит документ на соответствие шаблону поиска. Если соответствующий текст будет найден, он будет выделен, а поиск приостановлен.

Нажав клавишу <Esc>, закройте диалоговое окно и вернитесь в окно документа. Найденный текст останется выделенным. Если при просмотре весь документ или искомый текст не найден, появится сообщение, информирующее вас об этом.

Использование параметров поиска.

По умолчанию операция поиска ищет местонахождение шаблона поиска, указанного вами, не делая различия между прописными и строчными буквами и не обращая внимания на то, является ли шаблон поиска целым словом или его частью.

Вы можете настроить поиск с помощью использования параметров поиска, чтобы сделать это, щелкните по кнопке «Больше», расположенной в диалоговом окне «Найти и заменить». Диалоговое окно увеличится за счет появления дополнительных параметров:

Учитывать регистр. Требует точного соответствия прописным и строчным буквам шаблона.

Только слово целиком. Ищет только соответствующие целые слова.

Подстановочные знаки. Позволяет использовать подстановочные знаки "*"и "?" в шаблоне поиска. Подстановочный знак * обозначает последовательность, состоящую из любых символов, в то время как подстановочный знак "?" соответствует любому одному символу. 

Для управления расширенным поиском выберите из раскрывающегося списка одно из возможных направлений:

Везде - просматривает весь документ.

Вперед - просматривает только часть документа от курсора до конца документа.

Назад - ищет шаблон в части документа от курсора до начала документа.

          Если Вы не можете найти текст, в наличии которого не сомневаетесь, проверьте орфографию шаблона поиска и удостоверьтесь, что ненужные параметры поиска отключены.

Поиск и замена текста.

Команда Word «Заменить» позволяет вам найти вхождения шаблона в тексте и заменить их новым текстом. Для замены текста выберите «Правка/Заменить» или нажмите <Ctrl+ H>. Появится диалоговое окно «Найти и заменить» в режиме заменить. Затем выполните следующее:

В текстовом поле «Найти» введите текст, который Вы хотите заменить.

В текстовом поле «Заменить на» введите текст, на который вы хотите заменить искомый текст.

Щелкните по кнопке «Больше» (если необходимо) и настройте параметры поиска так, как описывалось в предыдущем разделе.

Щелкните по кнопке «Найти далее» для поиска и выделения первого вхождения искомого текста.

 Затем выполните следующее.

Щелкните по кнопке "Заменить", чтобы заменить выделенный текст, а затем перейти к следующему его вхождению.

Щелкните по кнопке "Найти далее", чтобы оставить выделенный текст без изменений и найти следующее вхождение искомого текста.

Щелкните по кнопке "Заменить все", чтобы заменить все вхождения искомого текста во всем документе.

Восстановление! Если Вы сделали ошибку, заменяя текст, исправьте её, выбрав команду «Правка/Отменить замену».

Режимы отображения документа на экране.

Режимы отображения документов.

Word предлагает несколько способов отображения документа, которые облегчат выполнение определенной задачи редактирования.

Обычный режим. Наиболее подходит для общих задач редактирования.

Режим разметки. Идеально подходит для форматирования и разметки страниц.

Режим электронного документа. Отображает документ во весь экран.

Режим структуры. Создан для работы со структурой документа.

Обычный режим.

Обычный режим (установленный в Word по умолчанию) удобен для большинства задач редактирования.  То, что отображается на экране, в основном соответствует виду распечатанного документа. 

Для того чтобы работать в обычном режиме, выберите команду «Вид/Обычный» или щелкните по кнопке «Обычный режим» в левом углу горизонтальной полосы прокрутки.