Использование свойств документа.

Каждый документ Word имеет ряд свойств, которые его описывают. Для того чтобы ввести или просмотреть свойства документа, выполните следующее:

 Выберите команду «Файл/Свойства» для открытия диалогового окна «Свойства».

 Щелкните на корешке вкладки «Документ».

 Введите или отредактируйте информацию о документе, которая вам необходима.

 Щелкните на кнопке «ОК». Свойства документа сохранятся вместе с документом.

Word автоматически создает статистику по каждому документу: количество слов, содержащихся в нем, дату и время его создания. Чтобы просмотреть статистику по документу, выберите команду «Файл/Свойства», а затем щелкните на корешке вкладки «Статистика».

Чтобы быстро подсчитать количество слов и других элементов в вашем документе, выберете команду «Сервис/Статистика».

Открытие документа.

Вы можете открыть любой документ, созданный в Word, для работы с ним. Кроме того, можно открывать документы, созданные с помощью других программ, чтобы сделать это, выберите команду «Файл/Открыть» или щелкните по  кнопке «Открыть» стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно «Открытие документа».

В диалоговом окне Вы можете сделать следующее:

Открыть файл, щелкнув на его имени в списке файлов или набрав его имя в поле «Имя файла», а затем, нажав клавишу <Enter> или щелкнув по кнопке «Открыть». Можно просто дважды щелкнуть по имени файла.

Просмотреть содержимое файла, щелкнув по его имени, а затем — по кнопке «Просмотр». Щелкнув по кнопке «Просмотр» еще, раз, Вы отмените просмотр.

Найти файлы, не являющиеся документами Word. Для этого из раскрывающегося списка «Тип файлов» выберите нужный тип файла.

Перейти к папке на один уровень выше, щелкнув по кнопке «Переход на один уровень вверх».

Перейти в любую папку, дважды щелкнув на ее имени в списке папок.

Из раскрывающегося списка поля «Папка» выбрать нужную папку.

Чтобы открыть Web-документ для редактирования в Word, выберите документ HTML в списке «Тип файлов».

Если нужно быстро открыть документ, с которым вы недавно работали, обратитесь к списку недавно использовавшихся файлов Word вместо диалогового окна «Открыть». Для просмотра этого списка откройте в меню «Файл». Чтобы открыть файл из списка, выберите соответствующий ему номер или имя файла. В списке находятся файлы, которые Вы сохранили совсем недавно. Вы можете задавать количество файлов в этом списке и появление списка вообще. Выберите команду «Сервис/Параметры» — появится диалоговое окно «Параметры». Щелкните на корешке «Общие», а затем установите флажок опции – «Помнить список из. файлов», чтобы включить/выключить вывод списка на экран. Щелкните по кнопке «ОК», когда закончите.

Вы можете быстро открыть документ Word (и запустить Word, если он до сих пор не запущен), дважды щёлкнув на имени документа или его пиктограмме в окне «Проводника» или в окне «Мой компьютер».

Шрифты, рамки и заливка.