Microsoft Office (Разработка документов в Word, Excel и приложений на Visual Basic for Application). - Учебное пособие (Н.А.Устинов)

Создание нового документа.

Многие документы, которые Вы создадите, будут базироваться на шаблоне Normal, создающем пустой документ. Чтобы создать документ, основанный на другом, непустом шаблоне, сделайте следующее:

Выберите команду «ФайлСоздать». Появится диалоговое окно «Создание документа».

 Корешки вкладок в верхней части окна обозначают различные категории шаблонов. Щелкните на нужном корешке, соответствующем определенной категории документа, который вы хотите создать.

 Щелкните на пиктограмме, которая соответствует желаемому шаблону. Если возможен просмотр общего вида шаблона, то он появится в области просмотра. 

 Щелкните по кнопке «ОК», Word создаст документ, который можно редактировать.

Когда вы создаете документ, основанный на шаблоне, текст и формат шаблона будут отображены в новом документе. Текст шаблона Вы можете редактировать точно так же, как любой другой текст.

Использование мастеров.

В Word есть шаблоны специального вида, называемые мастерами. Если стандартный шаблон — это статичная комбинация текста и параметров форматирования, то мастер — это активный инструмент, задающий вам вопросы  и создающий документ на основании ваших ответов. При создании нового документа вы распознаете мастера в диалоговом окне по подсказке «Создать». На рис. 3 показан пример одного из таких шагов в мастере факсов.

Чтобы создать документ с помощью мастера, сделайте следующее:

Выберите команду «Файл/Создать» для открытия диалогового окна «Создание документа».

Щелкните на корешке вкладки, соответствующей категории того документа, который вы создаете (однако не все они содержат мастеров).

Щелкните на пиктограмме нужного вам мастера, а затем по кнопке «ОК».

В диалоговом окне мастера введите информацию, необходимую для создания вашего документа, потом щелкните по кнопке «Далее».

Повторите п.4 для каждого шага мастера. Если необходимо, щелкните по кнопке «Назад», чтобы вернуться к одному из предыдущих шагов для внесения изменений.

На последнем шаге мастера щелкните по кнопке «Готово», тем самым, закрыв, мастер и создав документ.

В Таблице 1 описаны различные элементы диалогового окна мастера.

Подпись: Рис. 3 Диалоговое окно мастер - факсов
Таблица 1.  Элементы диалогового окна мастера.

Элемент диалогового окна

Назначение

Строка заголовка

Диаграмма выполнения мастера

Информационная область

Кнопка Отмена

Кнопка "Назад"

Кнопка "Далее"

Кнопка Готово

Кнопка Помощник

Показывает название запущенного мастера

Графически показывает шаги мастера, выделяя текущий шаг. Щелкните на любом шаге, чтобы перейти непосредственно к нему

Запрашивает у вас информацию о документе

Закрывает мастер без создания документа

Переходит к предыдущему шагу мастера

Переходит к следующему шагу мастера

Закрывает мастер и создает новый документ, основанный на информации, полученной от вас

Выдает информацию, которая поможет вам при работе с мастером

 

Основы редактирования.