Оглавление справочной системы.

При выборе вкладки «Содержание», выводится оглавление справочной информации.

Выбрав корешок «Содержание», вы можете открыть книгу для просмотра её содержимого, закрыть книгу, открыть раздел по определённой теме, распечатать раздел, закрыть окно справочной системы Microsoft  Word.

          Вкладка «Предметный указатель» в окне справочной системы обеспечивает доступ к справочной информации по определённым ключевым словам. Предметный указатель предлагает иерархически упорядоченный список всевозможных слов и словосочетаний в алфавитном порядке. Вы можете прокрутить список для выбора нужной темы или набрать ключевое слово в текстовом поле ввода, и список прокрутится автоматически, остановившись на первой подходящей теме. Когда вы найдете нужную тему, дважды щелкните мышкой на ее названии или выберите ее и щелкните по кнопке «Вывести». Справочная информация появится в отдельном окне. Есть два основных типа справочных окон. Первый, наиболее распространенный, содержит текст. В таком окне можно выполнять следующие действия:

• Щелкнуть на подчеркнутом слове, чтобы узнать его значение.

• Щелкнуть по кнопке «Демонстрация», чтобы получить дополнительную информацию по выполнению указанной задачи.

• Щелкнуть по кнопке «Назад», чтобы вернуться к ранее просмотренной справочной информации (если такая есть).

• Щелкнуть по кнопке «Разделы», чтобы вернуться к первоначальному окну справочной системы.

• Щелкнуть по кнопке «Параметры», затем выбрать «Печать раздела», чтобы распечатать текущую тему.

• Нажать <Esc> или щелкнуть по кнопке «Закрыть» в правом верхнем углу окна справочной системы, чтобы закрыть его и вернуться к своему документу. Другой вид справки основан на графическом представлении документа, содержащего метки, указывающие на соответствующие темы в справочной системе. Для просмотра определенной темы щелкните на соответствующей метке.

Вкладка «Поиск», расположенная в окне справочной системы, позволяет в диалоговом режиме найти информацию по интересующей теме. Обычно Вы будете применять вкладку «Поиск», если не сможете определить местонахождение нужной информации, используя корешки «Содержание» и «Предметный указатель».

Когда вы в первый раз используете вкладку «Поиск», Вам необходимо будет создать список слов, встречающихся в справочной системе Word. В первом окне настройки поиска, где параметром, выбираемым по умолчанию, является «Минимальный размер базы данных», щелкните по кнопке "Далее", а затем — по кнопке "Готово". На рис. 2. показана вкладка «Поиск», пользоваться которой нужно так:

Наберите слово или предложение, которое вы хотите найти, в текстовом поле «Введите искомое слово или слова».

Word» автоматически выведет совпадающие слова в окне 2, расположенном под искомым словом. Для того чтобы сузить поиск, выберите наиболее подходящие слова, щелкая на них. Выбирая два и более слов из списка, удерживайте  клавишу <Shift>.

В окне 3 выберите нужную тему и щелкните по кнопке «Вывести», чтобы прочитать информацию, которая удовлетворяет вашим условиям поиска.